通达OA办公系统操作手册.doc

通达OA办公系统操作手册
(基本操作篇)
登陆OA办公系统及创建快捷方式
,进入学院校园网主页,点击左下角“办公系统”,进入OA办公系统登录界面
OA办公系统基本操作流程
进入学院校园网主页——点击主页左下角“办公系统”——进入OA办公系统登录界面——在用户名中输入您的姓名(如:田昊),初始密码为空——点击登陆——进入强制修改密码界面——直接输入新密码,保存修改——重新进入登录界面,输入密码——进入OA办公系统操作界面——点击公告通知栏目下“学院OA办公系统操作手册”——下载安装两个附件控件——返回OA办公系统操作界面
④输入“用户名”,首次登陆时密码为空,然后进入强制修改密码界面,确认后重新登录
③在登陆界面的空白处,点击“右键”选择“创建桌面快捷方式”然后点“是”
个人资料的完善
①点击“我的办公桌”下面的“控制面板”
注:或者直接点击顶部右边的“控制面板”
②点击“修改密码”对密码进行修改;
点击“个人资料”进行个人资料的完善;
其它个性修改类似
注:例如:我们可以修改面的主题,可以选择短信提示声音、方式等。
注:进行密码修改时,请一定要按系统要求进行输入,并且系统自动记录修改记录
注:个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码(小灵通不用加106,但要加区号);设置不公开一样的可以收到短信提示.
注:选中人员有显示
进行文件传输
小提示:这里可以设置邮件重要程度
③点击“添加”选择人员
⑤主题和内容填写
①点击我的办公桌>>电子邮件
②点击写信
④点击添加附件,进行本地文件的上传。你也可以直接从系统的个人文件柜里面添加文件
注:选择人员时,选中为蓝色,未选中则是白色,选中后在上面的人员栏里面对应显示,可以群发文件。
进行信息交流
②点击“发送内部短信”
你还可以进行短信查询,查看已接收,未接收,已发送等短信息
③点击添加选择人员,支持群发
⑤点击发送短信按钮发送系统内部短信息
提示:你还可以选择发送时间进行定时发送,若为空,则为立即发送
④输入短信内容
①点击“我的办公桌>>内部短信
查看通知公告、新闻和投票
注:任何文件处理、公告等事务处理操作信息都有短信提醒。
②查看通知公告(新闻)
你也可以根据实际查看分类别,时间等公司(新闻)的查询
①点击通知公告(新闻,投票类似)
通知公告,新闻,投票三者操作类似,在此不在细述。
个人日程安排及工作日志
(附加个人考勤)
这里面,可以进行上下班登记,外出登记,请假,出差等登记,可以查询上下班记录,与后面的人事档案考勤管理进行吻合。
①点击我的办公桌>>个人考勤
②点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立相关的任务
个人日程
①点击我的办公桌>>日程安排
注:进入本界面后,你可以查看有那些待办任务未完成,灰色显示“今天”
我们以新建个人任务为例:
②按实际情况输入相关的一些信息:如排序号,状态等
①点击“我的任务”进行新建
注:你可以对工作类别和优先级进行不同着色进行提示
填写相关的时间,完成情况等进行按实际情况进行填写
填写效果图
重要为红色显示
工作日志
④填写日志内容后保存即可。
注:你还可以在工作日志里面添加附件文件
③进行工作日志的相关选项的填写,你也可以将自己的工作日志共享给其他人员进行交流。
注:在这里你可以查看到领导对您的工作日志点评或是别人共享给你的工作日志
①我的办公桌>>工作日志
②点击“新建”进行工作日志的输入
个人文件柜的操作
③点击“新建子文件夹”可以在要目录下面建立新建子文件夹以方便分类如“工作文件,MP3”等
②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里面。
点击“新建文件”可以上传文件
①我的办公桌>>个人文件柜
注:操作成功后系统会进行提示您下一步应该怎样操作
④你可以先“选中”文件,然后对其进行“剪切、复制、删除等操作
其它模块的操作