差旅费报销制度.doc

兰州南自电气有限公司
差旅费报销制度
为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
一、报销范围:
本细则适用于公司国内出差的报销及外地长驻人员。
二、出差审批办法:
1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“兰州南自电气有限公司出差申请单”(见附件),明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经财务经理(1000元以上须经总经理)审核批准方可执行。
同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由总经理签字认可。
3、住宿费报销标准:
城市
地区
公司领导
部门经理及高级职称
销售人员
安装维修人员
一类
地级城市
住宿费
220
80
55
40
伙食补助
28
15
15
15
交通
据实
12
8
8
二类
区、县
住宿费
160
60
45
30
伙食补助
20
15
15
15
交通
据实
10
8
8
三类
乡、镇
住宿费
80
40
35
20
伙食补助
15
10
10
10
交通
15
10
8
8
注:因特殊情况超标,经董事长批准后方可报销。
4、 乘座工具标准
项目
级别
公司领导
部门经理及高级职称
销售人员及安装维修人员
飞机
经济舱
特殊情况经总经理批准可报销
水翼船
特殊情况经总经理批准可报销
火车
硬卧
软座
轮船
三等舱
四等舱
四等舱
市内出租车
按实报销
特殊情况经总经理批准报销
5、员工分类标准:
第一类:公司领导指公司领导班子成员;
第二类:部门经理及高级职称人员;
第三类:销售人员及技术支持人员;
第四类:安装维修人员。
三、差旅费报销原则
(1)市内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。由于工作原因不能回家的,可发给误餐补助费,标准为:,中晚餐各3元。但每天报销的误餐费不得超过两餐。
(2)住宿费报销条件:按出差的实际天数凭正式发票计算报销,实际住宿费超过规定限额标准的部分由出差人员处理不予报销,低于限额的部分80%计算给个人,无住宿单据的一律按限额标准的70%计算给个人。
(3)以下人员不实行市内交通费包干办法:
在外地参加各种训练班(含学****的人员;
自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员;
其他不宜实行本办法的出差人员。
(4)出差乘坐火车、轮船,符合从晚上8点到次日晨7时之间,在车、船上过夜,或连续乘车、船超过12小时的可以购买规定标准的卧铺、舱位