费用内控与预算管理系统.doc

一、友为费用内控与预算管理系统需求分析:
传统的手工费用报销、预算管理面临的问题:
1、报销审批周期长(领导经常出差,员工报销经常找不到审批人)
2、单据填写不规范(不清楚报销制度,报销经常因不符合规定,重新审批)
3、邮寄成本高(分支机构的报销凭证要邮寄回几个地方领导签字,最后还要寄回总部)
4、预算管控难(预算与实际支出管理脱节,预算控制不到位)
5、沟通成本高
6、工作效率低
……
公司除了经营成本,费用是最主要的支出,费用管理是财务管理的核心之一,加强企业内控管理,如:费用申请、费用报销、费用分摊、费用审批、费用控制和费用支付、费用归集等,通过科学有效的管理方法规范企业费用管理,可以更好进行费用分析和预算控制,评估企业、产品及客户的盈利能力。
二、友为费用管控与预算管理系统解决方案:
友为费用内控与预算管理解决方案是以企业费用与预算管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、费用报销、费用核销(借支管理)、费用支付、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节,实现预算、费用管理核算过程电子化,并能时实生成各种管理报表,同时进行数据分析的财务管理系统,统适用于各行业。
友为费用内控与预算管理系统功能完善成熟稳定,友为费用报销与预算管理解决方案是把传统的面对面的借款、报销、申请、支付等流程经过科学规划结合预算管理在系统中实现合理规范管理,友为费用内控与预算管理解决方案改变传统手工核算处理,提高工作效率,使财务管理透明化,帮助企业提高核心竞争力,有效降低成本。
三、友为费用内控与预算管理系统特点:
1、费用报销结合费用申请系统做到事前管理;
2、通过系统报销审批,使报帐更加规范便捷;
3、预算和费用审批紧密联系, 实现预算和费用合理管控;
4、预算实时控制,保证预算的有力执行及统计查询管理;
5、与主流的帐务系统(ERP)有接口,系统自动生成记帐凭证;
6、自动生成付款信息,与网上银行直接对接;
四、友为费用管控与预算管理系统实施效益:
客户价值:
1、通过使用系统,使企业费用申请、费用报销、合同管理、预算管理、集中支付管理更加规范化、标准化、科学化,提高企业整体管理水平;
2、解决企业费用报销、财务核算、资金支付、预算控