最新会计保管期限.doc

附表1:企业和其他组织会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
一
会计凭证类
1
原始凭证
15年
2
记账凭证
15年
3
汇总凭证
15年
二
会计账簿类
4
总账
15年
包括日记总账。
5
明细账
15年
6
日记账
15年
现金和银行存款日记账保管25年。
7
固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年。
8
辅助账簿
15年
三
财务报告类
包括各级主管部门汇总财务报告。
9
月、季度财务报告
3年
包括文字分析
10
年度财务报告(决算)
永久
包括文字分析
四
其他类
11
会计移交清册
15年
12
会计档案保管清册
永久
13
会计档案销毁清册
永久
14
银行余额调节表
5年
15
银行对账单
5年
附表2:
财政总预算、行政事业单位和税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
行政单位
事业单位
税收
会计
一
会计凭证类
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表。
4
各种完税凭证和缴、退库凭证
15年
缴款书存根联在销号后保管2年。
5
财政总预算拨款凭证及其他会计凭证
15年
包括:拨款凭证和其他会计凭证。
6
农牧业税结算凭证
15年
二
会计账簿类
7
日记账
15年
15年
8
总账
15年
15年
15年
9
税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账
25年
10
明细分类、分户账或登记簿
15年
15年
15年
包括:辅助账簿
11
现金出纳账、银行存款账
25年
25年
12
行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片)
行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年。
三
财务报告类
13
财政总预算
永久
14
行政单位和事业单位决算
10年
永久
15
税收年报(决算)
10年
永久
16
国家金库年报(决算)
10年
17
基本建设拨、贷款年报(决算)
10年
18
财政总预算会计旬报
3年
所属单位报送的保管2年。
19
财政总预算会计月、季度报表
5年
所属单位报送的保管2年。
20
行政单位和事业单位会计月、季度报表
5年
所属单位报送的保管2年。
21
税收会计报表(包括票证报表)
10年
电报保管1年,所属税务机关报送的保管3年。
四
其他类
22
会计移交清册
15年
15年
15年
23
会计档案保管清册
永久
永久
永久
24
会计档案销毁清册
永久
永久
永久
25
银行余额调节表
5年
26
银行对账单
5年
附表3:
单位名称
案卷题名
起止时间
保管期限页数
全宗号目录号案卷号
附表4:
二○年度会计档案案卷目录的编制
案卷号
类别
案卷名称
起止年月日
卷内页数
保管期限
存放地点
备注
例:类别—年度—保管期限排列法
二○○八年
1
凭证类
区财政局二○○八年一月份记账凭证(1)
—
1-30
15年
2
凭证类
区财政局二○○八年一月份记账凭证(2)
—
31-60
15年
…
二○○九年
31
凭证类
区财政局二○○九年一月份记账凭证(1)
—
1-50
15年
…
…
立卷人: 档案保管人:
附表5:
二○年度会计档案案卷目录的编制
案卷号
类别
案卷名称
起止年月日
卷内页数
保管期限
存放地点
备注
例:年度—类别—保管期限排列法
二○○八年
1
凭证类
区财政局二○○八年一月份记账凭证(1)
—

1-30
15年
3
凭证类
区财政局二○○八年一月份记账凭证(2)
—

31-60
15年
…
30
账簿类
区财政局二○○八年现金日记账
—

100
25年
31
账簿类
区财政局二○○八年银行存款账(1)
—

100
25年
…
540
报表类
区财政局二○○八年财务决算报表
—
200