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会议记录
概念
会议记录:由记录人把会议的组织情况和具体内容记下来,即形成了会议记录。
作用:
1、起草正式文件,传达、执行会议决定或贯彻会议精神的依据;
2、作为今后进一步分析、研究、总结工作的参考资料;
3、留存备查。
会议记录基本格式
一、会议组织情况
会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等
(群众性大会记参加对象和总人数,以及出席会议的重要领导成员即可。特别重要会议,出席人员来自不同单位,则设置签名薄,签署姓名、单位、职务等)
二、会议内容(核心)

发言、决议、问题等内容
(重要会议则有关动态如插话、临时中断或重要的会场情况也要记录)
文本式:
会议名称
会议时间
会议地点
记录人
出席与列席(有发言权无表决权)会议人员
缺席人员
会议主持人
主要议题
发言记录:
表格式
会议记录重点
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
记录分摘要与全文两种
1、多数会议只记录发言要点,即发言者讲了哪几个问题,每一个问题的观点及主要事实,结论,对别人发言的态度等,不必有闻必录。
2、特别重要的会议或特别重要人物发言,则要记下全部内容,可录音,会后再整理。
注意事项
真实准确
要点不漏
始终如一
注意格式
真实准确
要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的言论,更不能有丝毫出入。
真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理,突出重点