连续出版物的流程.doc

连续出版物管理系统使用说明书
连续出版物管理的基本流程:
订购à记到à现刊流通(阅览、外借)à装订à过刊流通(阅览、外借)à入库典藏
记到à现刊流通(阅览、外借)à装订à过刊流通(阅览、外借)à入库典藏
装订à过刊流通(阅览、外借)à入库典藏
力博软件实现连续出版物流程的具体功能模块:
连续出版物的书目数据的编辑(也就是刊名、ISSN、邮发代号等的著录):有“填表式著录”或“全屏著录”这两个功能模块实现。
连续出版物的订购:有“连续出版物订购”或“连续出版物批量订购”两个功能模快实现,再由“连续出版物订购确认”模块来确认订购。
连续出版物的记到:有“连续出版物的记到”和“连续出版物的现刊交送”等模块来实现。
连续出版物的现刊流通:同图书的流通管理成为一体。
连续出版物的装订:有“连续出版物的装订处理”、“连续出版物的装订验收”和“连续出版物的过刊交送”等模快来实现。
连续出版物的过刊流通:同图书的流通管理成为一体。
连续出版物的典藏管理:同图书的典藏管理成为一体。
目录
1、连续出版物的书目编辑。。。。。。。。。。。。。。。。。。(2)
2、连续出版物的订购。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(14)
3、连续出版物的记到。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(20)
4、连续出版物的装订。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(25)
5、连续出版物的查询输出。。。。。。。。。。。。。。。。。。(32)
6、连续出版物的统计。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(40)
7、连续出版物的参数设定。。。。。。。。。。。。。。。。。。(45)
一、连续出版物的书目编辑
(一)、填表式著录:对期刊的书目数据进行简单的著录,具备全屏Marc编辑的基本功能,界面比全屏Marc著录易懂,一目了然,具体界面如下:
图(1)
具体操作:
录入要入库的连续出版物的基本信息,也可以用“本地检索”功能从“书目数据库”或“外部数据库”里检索出,复制再编辑。
功能按钮:
新建——生成新的书目记录;
复制——复制检索到的书目数据到生成新的书目记录;
删除——删除当前正在编辑的书目记录;
审校——对当前书目记录进行审校;
保存——保存当前书目记录;
显示MARC――将当前书目记录的数据以MARC的格式显示出来;
卡片预览――将当前书目记录的数据以卡片的格式显示出来;
本地检索--手工查重的方法,输入连续出版物的信息,从自己书库里查询是否有需要的连续出版物的基本书目信息。
记录--检索出来的当前页的记录的查看按钮,“”按下该按钮,书目记录将跳到第一条记录;“”按下该按钮,书目记录将跳到当前记录的上一条记录;“”按下该按钮,书目记录将跳到当前记录的下一条记录;“”按下该按钮,书目记录将跳到最后一条记录;
翻页--检索出来的记录分成了很多的页,这个由在“检索”界面的一页多少条记录决定,默认是50条记录为一页,利用翻页的功能按钮再加上“记录”的按钮配合使用就可以查看检索出来的记录的具体数据内容。
注:它跟全屏Marc著录存在的差别,它只能做简单的数据录入,无法做到很全面的书目数据的Marc的字段录入,例如,连续出版物的一些特有字段
430~437继承期刊字段、440~448 被继承期刊字段等内容的著录就必须由全屏Marc著录来处理。
(二)、全屏Marc著录:对期刊的书目数据进行著录及期刊更名等的处理。
1、连续出版物主要著录的Marc内容:(具体操作方法同图书书目著录部分,不同与图书的是它不在这边处理馆藏,馆藏将分为现刊馆藏和过刊馆藏两部分,分别由记到和装订部分处理)
(1) 001 记录控制(自动生成)
(2) 005 处理时间(自动生成)
(3) 011 ISSN ***@aISSN号***@d刊价
(4) 040 CODEN码***@aCODEN号
(5) 091 统一刊号***@a统一刊号
(6) 092 订购号***@a国家代码***@b国内发行号
(7) 100 处理代码***@a按“回车键( Enter键)”如实填上
(8) 101 作品语种***@a正文语种***@b中间语种
(9) 102 出版国别***@a出版国代码***@b出版地区代码
(10) 106 形态特征***@a物理介质标识(e为报纸,r为一般印刷品)
(11) 110 编码数据***@a按“回车键( Enter键)”如实填上
(12) 200 题名责任***@a正题名***@d并列题名***@e其它题名信息***@f第一责任者***@h分册(辑)号***@i 分册(辑)名
(13) 207 卷期编号***@a出版年卷期
(14) 210 出版发行***@a出版发行地***@c出版发行者名称***@d日期
(15) 215 载体形态***@a页数或卷册数***@c图及其它细节***@d尺寸或开本***@e附