时间管理(完整版).ppt

时间管理
刘纪宏
课程目标
认识时间管理的重要性,有效掌握时间管理的方法与技巧,并养成好****惯。
成功者的王道——善于时间管理
课程大纲
ü
时间管理概述
1
时间管理的重要性
2
时间管理的方法
3
时间管理****惯的养成
4
时间管理概述
时间管理是指在同等时间消耗的情况下,为提高工作效率和有效性的一系列的活动,包括对时间进行有效的计划和分配,以保证顺利完成工作,并能及时处理突发事件。
时间的意义
时间的意义是很有趣的,对于不同职业都代表着不同意义。
医生说:“时间就是生命。”
商人说:“时间就是金钱。”
教师说:“时间就是知识。”
学生说:“时间就是本领。”
军人说:“时间就是胜利。”
农民说:“时间就是丰收。”
工人说:“时间就是贡献。”
运动员说:“时间就是记录。”
你的时间是什么?
时间特点:
时间不可储存性
时间不会停止
时间不可转让
时间不可被交易
时间不可增加
所以善于管理时间,是通往成功大门的一条捷径。
时间管理小游戏
1、人生刻度尺
2、时间管理能力测试
这是引自中国台湾地区的一个十分经典的培训游戏,只要你亲自去做,才能够有更加深刻的体会。
假如现在你个人的生命处于0-100之间,接下来我们来玩一个游戏。
请准备一张长条纸用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列,一份代表生命中的10年,分别写上10、20的字样,最左边的空余部分写上“生”字,最右边空余部分写上“死”字)。
下面我们问问题,请按要求去做:
第一个问题:请问你现在的年龄是多少?(把相就的部分从前面撕去),过去的生命再也不会回来了,请撕得干净些!
第二个问题:请问你想活到多少岁?(假如你不想活到100的话,就把后面的撕掉)
第三个问题:请问你想多少岁退休?(请把相应的退休以后的部分从后面撒下来,不要撕碎,放在桌子上),就剩下这么长了,这是你可以用来工作的时间。
第四个问题:请问一天24小时你会如何分配?
一般人通常是睡觉8个小时,占了三分之一,吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一,其实真正工作有生产力的约8个小时,占三分之一。
所以请把剩下的折成三等份,并把三分之二撕下来,放在桌子上。
第五个问题:比比看。
请用左手拿下剩下的三分之一,用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起,并请思考一下,你要用左手的三分之一工作赚钱,提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。
第六个问题:想一想。
你要赚多少钱,存多少钱才能养活自己上述的日子,这不包括给子女和父母的。
第七个问题:请问你会如何看待自己接下去该如何使用?
这个游戏,你按要求做完了以?有什么感想?
时间就是生命,有效地利用工作时间能够事半功陪。
时间管理能力测试
1、你认为当天的工作是否必须完成? A、是 B、否
2、你会制定年度计划并具体安排每天的工作吗? A、是 B、否
3、你的文件是按照重要性分类管理吗? A、是 B、否
4、你会把同样、同类、同时使用的东西放在一起吗? A、是 B、否
5、你的办公室是否很整洁干净? A、是 B、否
6、你会尽量减少开会次数吗? A、是 B、否
7、如果工作时间很紧,你会经常看表并作出下一步的安排吗? A、是 B、否
8、工作之际你是否会稍作休息、劳逸结合呢? A、是 B、否
9、工作很忙时,你是否会有紧迫感? A、是 B、否
10、你曾向别人请教如何利用时间吗? A、是 B、否
11、你对每天的工作是否能分清轻重缓急。 A、是 B、否
12、“只要善于利用时间,你每天就可以多出一点时间”。 A、是 B、否
13、你会为不熟悉的工作预先制定计划吗? A、是 B、否
14、你清楚自己工作效率最高与工作效率高低的时间分布吗? A、是 B、否
15、你对突然插进来的要和事能接受吗? A、是 B、否
16、来访者不愿意透露来意,你会在工作室会见吗? A、是 B、否
17、你在工作时,有电话找你,你会出于礼貌地听对方长篇大论吗? A、是 B、否
18、你会花很多时间对自己的工作成果反复检查以确可成无一失吗? A、是 B、否
19、为得高工作效率,你经常起负荷工作吗? A、是 B、否
20、你宁可自己动手也不会把工作委派给他人吗? A、是 B、否
测试结果:
(1)总得分17-20分
你的时间管理能力很强,你很有毅力,能够坚持不懈地把工作做好,是个难得的好员工。
(2)总得分为11-16分
你对时间的管理能力一般,你总是想放松自己,有时在强压下又能够很好地管理自己,所以还需加油哦!
(3)总得分为10分及以下
你的时间管理能力很差,你的计划从来不能实现,没有时间观念,总是找各种理拖延,懒惰是其中的主要原因。如果不改变这种状况,那么成功将会离你很遥远。
积分标准:1-1