金蝶k3bom组操作指导手册.doc

南京金龙客车制造有限公司
信息部
BOM组操作指导手册



南京金龙信息部版权所有
文档信息
作者:
刘永全
创建日期(yyyy-mm-dd):
2013-03-20
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最后修订日期(yyyy-mm-dd):
文档类型:
操作手册
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修订内容

2013-03-20
刘永全
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目录
BOM组操作指导手册 4
第一节登陆界面介绍 4
第二节系统界面介绍 5
第三节系统操作介绍 7
基础资料操作 7
单据操作 8
第四节 BOM组操作指导 10
BOM查看 10
BOM引入 10
BOM修改 12
BOM引出 12
物料修改新增 13
物料引入 17
BOM组操作指导手册
第一节登陆界面介绍
登陆界面
登陆:登陆之前一定要选择正确的组织机构和正确的当前帐套,帐套和帐套之间是相互独立的,如果一旦选择错误帐套,一是会影响用户登陆错误帐套的数据,二是用户的正常工作的数据并没有进入系统,降低工作效率。另外,南京金龙金蝶K3系统的用户验证方式为“命名用户身份登陆”,选择其他登陆方式不能登陆成功。
修改密码:如果用户初始没有密码,在用户名栏内输入用户名后(南京金龙金蝶K3的用户名为员工的中文姓名),单击右上角“修改密码”,则可以设置用户密码;如果用户有密码,则需要把用户名和密码都填写正确后,单击右上角的修改密码,则进入修改密码的界面。
注意:
每次登陆前一定要仔细检查帐套是否正确,以免给工作带来不必要的麻烦。
第二节系统界面介绍
K3主控台界面
登陆成功后,会进入如上图所示界面,金蝶K3主界面主要分“菜单栏”,“主控台”,“帐套信息栏”等三个主要部分。
菜单栏功能介绍:
我的K3:可以保存用户常用的功能按钮
更换操作员:可以返回到登陆界面
K3流程图:K3流程图和K3主界面切换
信息中心:会提示其他人发来的信息和启动审批流后系统发来的提示信息
添加到我的K3:用户可以选中常用的明细功能后,选择“添加到我的K3”,也可以在重用的明细功能上右击鼠标,选择“添加到我的K3”。
注意:
“添加到我的K3”,才可以在“我的K3”里看到
主控台功能介绍:
主控台从左到右依次分为四级,第一级主要包括“我的K3”,“财务会计”,“供应链”,“计划管理”,“生产管理”和“系统设置”等模块。其中财务部门的大部分功能都在“财务模块”中,“供应链”模块包括“采购管理”、“销售管理”、“仓库管理”等和公司业务相关的子模块。第二级和第三级是为了方便定位。第四级为明细功能。
第三节系统操作介绍
基础资料操作
用户登录K/3 主界面后,点击【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】,依此路径进入,可以在明细功能下看到基础资料列表,双击进入对应的基础资料。
基础资料包括:
科目、币别、汇率体系、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、核算项目管理、客户、部门、职员、物料、仓库、供应商、成本对象等内容。
基础资料操作包括:
打印、预览、过滤、刷新、引入、引出、管理、新增、属性、禁用、反禁用、删除、批改、审核、反审核、检测等操作。
单据操作
南京金龙常用的单据包括:
销售订单、采购申请单、采购订单、收料通知单、外购入库单、生产任务单、生产投料单、生产领料单、调拨单、产品入库单、销售出库单等单据。
单据操作包括:
查看、新增、维护、打印、审核、反审核、下推、使用、反使用、投放、关闭、作废、反作废、变更、过滤、查找、驳回、删除、修改、上查、下查等操作,不同单据可能会有不同,但主要功能是一致的。
查看:在序时簿界面选中某张单据,单击查看便可以进入该单据。
新增:单击新增会进入单据新增界面。
维护:单击维护会进入单据修改界面。
打印:打印需要从序时簿界面进入到单据界面,单击打印会进入套打单据。通常南京金龙需要套打的单据有采购订单、收料通知单、外购入库单、生产投料单和生产领料单。
审核:南京金龙所有单据都是在审核状态下才生效。
反审核:如果在审核状态下的单据需要修改,必须先反审核该单据才允许修改,原则上南京金龙不允许修改已审核状态下的单据。
下推:根据南京金龙业务流程,把已审核状态下的单据下推到下一业务流程。
使用、投放:某些单据在审核后,需要使用、投放才生效。具体单据在下文中详细介绍。
删除:把未审核的单据进行删除。
上查、下查:根据南京金龙业务流程,查询该单据上或下一业务流程的单据。
过滤:在进入所有的单据序时簿前都会弹出过滤条件,用户根据自己的需求填写相应的内容,便可得到相应的单据。