农村清洁工程人力资源管理办法.docx

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第一条 为使人力资源管理工作制度化、规范化、根据《中华人 民共和国劳动法》等国家有关法律、法规及公司章程，特制定本办法。
第二条 本办法适用于XXXXXX物业管理有限公司各项目。
第三条 办公室设人力资源管理员，各项目均应设人力资源管理 员或专（兼）职的管理人员。
第四条人力资源管理的基本任务是：根据企业发展战略的要求, 有计划地对人力资源进行合理配置，通过对员工的招聘、培训、使用、 考核、评价、激励、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥其 潜能，为企业创造价值，确保企业战略发展目标的实现。
第二章职能分工
第五条 公司董事长作为XXXXXX物业管理有限公司人力资源工 作的最高决策机构和决策人，行使决定权。主要职责是：
（一）决定办公室提交的各项人力资源政策、制度和规范。
（二）决定其它重大的人力资源管理事项。
第六条 办公室负责公司人力资源基本政策的拟订，为公司发 展提供决策支持和服务。主要职能是：
（一）研究国家、地区的劳动人事相关政策，拟订并执行公司 人力资源基本政策和管理制度。
（二）研究人力资源管理新思路、新方法，形成实用可操作的 管理工具，并组织推行。
（三）建立人才资源库，负责人才的引进、调剂和储备。为公 司培养合格的人力资源管理人员。
（四）建立、完善员工评价体系并组织实施。
（五）建立、完善员工分配、激励机制和福利保障体系并组织 实施。
第七条 各项目人力资源管理专（兼）职人员业务上接受办公室 的指导，负责执行公司制定的人力资源政策、制度和规范，推行人力 资源管理新方法，新工具，向公司提供信息。主要职责是：
（一）按照公司规定，结合各项目的实际，提出各项人力资源 政策、制度和管理规范，经办公室同意后执行。
（二）按照公司规定，结合各项目实际，上报各项目范围内主 管级（含）以上干部任免建议及工资体系方案及定编定岗的方案。
（三）按照办公室要求，及时通报各项人力资源工作进展情况 及信息。
第三章人力控制
第八条 人力资源管理工作必须贯彻精简效能的原则，实行定岗 定编。
第九条工作分析是进行人力资源管理的一项基础工作。工作分 析结果是进行人力资源规划、定岗定编定酬、人员招聘、培训、考核 的客观依据和标准。
第十条 各项目）专（兼）职人力资源管理员负责组织本单位各部 门完成工作分析，形成每个岗位的《职务说明书》，并予以贯彻。
第十一条 各项目在完成工作分析的基础上，制订《定岗定编计 划》，上报办公室批准后执行，并视情况每年定期检查修订。
第十二条公司有权向下一级单位分配或落实新招收或下派锻 炼的储备性人力资源，各单位必须正常接收。
《XXXXXX物业 管理有限公司各项目人员结构汇总表》。
第四章人员聘用
第十四条 公司（各项目）必须增加人员时，需拟定招聘计划, 填写《用人申请表》，报办公室审批。招聘计划内容包括下列项目：
（一）招聘目的、招聘岗位及人数、招聘时间等。
（二）岗位对年龄、性别、学历、工作经验、工作能力和个性 品格、专业技术知识水平、特殊岗位资格证书等要求。
第十五条 各项目必须增加人员时，参照聘用方法，在当地进行 招聘，主管级（不含）以上人员报办公室审批，主管级人员报公司办公 室备案。
第十六条 办公室应首先考虑内部人员调配，不能满足要求时再 按批准的要求组织对外招聘。
第十七条办公室进行基本条件审查，如要增加编制需报总经理 审批。
第十八条 各项目通过员工推荐、人才市场、职介中心，有关媒 体等途径选聘，应聘人员应填写《应聘人员登记表》。
第十九条 各项目审核应聘人员的身份证、学历证、个人简介等 资料，进行初审，并根据应聘者的求职岗位，将资料整理，分类送至 各有关用人部门。
第二十条 该岗位所在部门负责人对其进行业务考核（面、笔试）。 第二十一条主管及主管以上管理人员经再次筛选后，报主管总 经理（或总经理、董事长）面试、审批，最终确定是否聘用。
第二十二条 人员招聘基本标准：
（一）品行优良，认同XXXXXX物业管理有限公司企业文化, 有良好的敬业精神。
（二）有应聘岗位相应的专业知识和技能。
（三）仪表端庄，身体健康。
第二十三条 决定录用该人员后，由各项目通知录用人员去指 定医院进行体检。
第二十四条 用工实行合同化管理，用人单位必须与员工签订书 面劳动合同。用人单位与员工签订有期限的劳动合同。有期限劳动合 同的期限一般为普通员工1年，主管级（含）以上人员3-5年。
第五章员工录用
第二十五条经批准录用人员，由公司办公室发给《录用通知 单》，并通知其报到时携带下列资料（视情况可增减）：
（一）一寸大头照片3张；（二）身份证原件及复印件（复印件存档）；
（三）学历证书及职称资格证书原件（管理人员）；（四）与原工作单位有关的调动或辞职、解除劳动合同等证明;
（五）其他相关证书。
第二十六条各项目在新进人员报到，收齐应缴资料后，需组织 填写《员工登记表》，签订劳动合同，建立员工个人资料档案，编号 列管。
第六章员工试用
第二十七条 新进人员试用期为1-3个月（在劳动合同中载明）， 期满前一周内由综管部组织对新进人员进行考核。新进人员在试用期 满前一周可提出转正申请，填写《新聘人员转正表》，用人单位需做 出综合评价并提出是否任用的意见后报办公室。
第二十八条特别优异的员工申请提前转正，应写明提前转正的 具体原因（程序同上）。
第二十九条 办公室依据各项目意见及考核情况，决定是否继续 任用。对试用不合格者，可与之解除劳动合同。
第三十条 新进人员在试用期中表现不合要求，用人部门认为有 必要停止试用时，可随时通知办公室，办公室经核实后决定是否延长 试用。
第七章人事档案第三■一条员工人事档案材料包括下列内容：
（-） 员工登记表（含照片）。
（二） 考核材料（如试用期满考核鉴定、见录、素质测评记录等）。
（三）各类证书原件或复印件（包括：学历证书、各类资格证书、 身份证、职务任免文件、体检表及其它等）。
（四）奖惩材料。
（五）劳动合同。
（六）各类审批材料（包括应聘材料、面试材料、录用审批材 料、职务任免审批材料、调整工资审批表、因公出国审批材料、用工 性质、晋升审批表、离职审批表、辞职审批表、辞职批复、调令单、 分配单等）。
（七）其他可供参考材料（如近三年内的员工个人年度工作总 结或述职报告、各类培训总结、培训成绩等）。
第八章入职培训
第三十二条 岗前培训。新进人员报到后，办公室应办理以下岗 前培训：
（一）企业简介及人事管理制度的讲解。
（二）企业文化、职业道德及礼仪常识等的教育。
（三）简介各部门组织、职责等情况。
第三十三条 入职前培训。由各项目经理进行业务特性、工作要 求讲解与指导。
第九章人事任免与调动
第三十四条公司主管级（含）以下岗位人员的任免或调动由部 门提出书面申请，送办公室审核，报主管副总、总经理批准后，按相 应岗位，调整各类待遇。
第三十五条 各项目主管级（含）以下岗位人员的任免或调动由 各项目按实际情况任免，主管级及以下管理人员的任免报公司办公室 备案。
第三十六条主管级以上岗位人员由总经理或董事长任免。
第三十七条公司内部人员调动，经调入、调出单位（部门）负责 人同意，办公室负责填写《XXXXXX物业管理有限公司内部人员调动审 批表》，经总经理批准后，按工作移交（报到）日期正式调动。
第十章工资体系
第三十八条工资体系由办公室拟定，报总经理批准决定。
第三十九条 各项目工资体系按各自的实际情况由各项目组织 拟定，报办公室审核，经总经理决定。月工资发放需经总经理审批。
第十一章员工离职
第四十条 员工辞职，应于一个月前提出辞职申请书，由用人部 门及办公室签具意见，呈总经理核准（任职人员原则上应该按员工管 理权限报有关领导核准）后，再办理相关离职手续。
第四十一条凡有下列情形之一者，员工可提出辞职申请：
（一）境定居，考上各类学校学习或在职期间服兵役等。
（二）不适应现岗位工作（如个人能力、工作环境、人际关系、 个人需求等），而企业又不能予以调换岗位的。
（三）正在接受审计检查或正在接受立案审查的。
（四）签订用工合同时有其它约定，在约定范围内的。
第四十二条凡有下列情形之一者，单位可对员工予以辞退处理:
（一）员工患病或非因工致伤（残），在规定的医疗期满后，不 能从事单位安排的工作。
（二）员工不胜任或不适应现岗位，经培训或调整工作岗位, 仍不能胜任工作的。
（三）无正当理由，连续三个月完不成本职工作任务的。
（四）故意违抗或消极对抗公司的安排的。
（五）全年累计事假超过15日的。
（六）员工因屡次违反企业规定，经教育仍无悔改表现的。
（七）员工的错误行为已严重地损害了企业的利益或声誉的, 但尚未达到开除条件的。
（八）其它严重违反企业各项规章制度，但尚未达到开除、除 名条件的。
（九）录用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使 原录用合同无法履行，经双方协商不能变更合同达成协议者。
第四十三条 辞职（退）的审批程序：
（一）员工所在部门（辞职员工本人向所在部门负责人提出辞职 申请），填写《员工辞职、辞退申请表》。
（二）主管级以下员工辞职、辞退:所在部门将《员工辞职、辞退 申请表》送办公室审核，报主管副总、总经理批准后，予以办理辞退 手续。办公室开具《XXXXXX物业管理有限公司员工辞（退）职手续表》， 辞职、辞退员工持此表，在相关部门办理交付手续。
（三）各项目主管级以上员工辞职、辞退，需报办公室，由总经 理批准。
（四）经审批权限主管签注意见后，离职人员应在规定时间内 办理移交手续。
（五）办公室依据审批意见及移交清单为离职人员办理离职手 续。
第四十四条 对员工提出的辞职申请，相关部门应及时答复，也 可以先进行劝说与挽留，挽留无效的，办公室应在规定时间内为离职 人员办理离职手续。员工在合同期内因辞职造成所在部门工作受阻, 或其它经济损失，单位有权要求其在经济上做出一定赔偿。
第四十五条 员工辞职应严格按照审批程序执行，不得擅自离 职，未经单位批准擅自离职的员工，所造成的后果由员工本人承担; 员工提出辞职申请后，在等待审批期间（一般不超过30日）应遵守劳 动纪律，做好本职工作。
第四十六条 与单位签有用工合同，合同期限未满的；签订用工 合同时有单独约定的，离职情况在约定情况范围内；企业出资培训的, 在培训合同规定的服务期限之内的员工要求辞职，单位可暂不允许辞 职，也可按规定要求辞职员工支付相应赔偿费用。
第四十七条 除名是企业对无正当理由旷工达到一定期限的员 工予以解除劳动关系的行为。员工无正当理由经常旷工，经批评教育 无效，连续旷工时间超过7天，或一年以内累计旷工超过15天，企 业有权对员工予以除名。
第四十八条 员工除名审批程序同辞退程序。
第四十九条 员工应在做出批准辞职、辞退决定之日起15日内, 办理离职手续，对在15日内拒绝办理有关离职手续的，给予除名处 理；因特殊情况，经所在企业同意可延期，但最长不得超过30 0O
第五十条 员工辞职、辞退、除名，企业原则上不给予任何经济 补偿。
第十二章保险福利
第五十一条员工的劳保和福利待遇遵照国家法律、法规的有关 规定，结合公司的实际情况执行。
第五十二条员工的福利表现除带有纪念意义的实物发放之外, 一般以现金发放为主。
第五十三条 公司按《劳动法》等有关法规规定，并结合公司的 行业特点，科学、合理地调配工作，以保证员工享受国家法定假期。
第十三章附则
第五十四条本办法由XXXXXX物业管理有限公司办公室负责解 释。
第五十五条 本办法自2014年1月1日起施行。
附：
《用人申请表》《应聘人员登记表》
《新聘人员转正表》《XXXXXX物业管理有限公司内部人员调动审批表》
《员工辞职、辞退申请表》<XXXXXX物业管理有限公司保洁员工辞（退）职手续表》
《XXXXXX物业管理有限公司保洁各项目人员结构汇总表》