协同办公系统（OA）投标技术方案书模板.docx

XXX集团协同办公系统建设项目
*************软件有限公司
2009年6月27日
目录
第一章 概述 1
XXX集团简介 2
******公司简介 4
************公司介绍 5
******协同办公系统的优势 6
系统设计思想的优势 7
产品化优势 7
实施服务优势 9
第二章 系统需求分析 11
系统建设指导思想 11
系统建设的目标和原则 11
系统建设目标 11
基本建设原则 13
系统遵循标准 14
XXX集团管理需求分析 15
XXX集团的管控模式 15
XXX集团信息管理的需求 16
XXX集团组织管理的需求 16
XXX集团决策管理的需求 16
XXX集团业务需求分析 17
组织架构模型的灵活管理 17
业务审批和行政管理 18
集团公文流转管理 19
一体化的知识文档管理 19
集团项目信息管理 20
XXX集团技术需求分析 21
XXX协同办公系统重点需求 21
重点需求分析 22
我们对XXX协同办公需求的理解 23
选择优秀的服务商 23
选择合适的应用系统平台 24
集中式部署的协同管理平台 24
流程审批与管理提升的需求 25
与XXX集团其它应用整合的需求 25
分布办公的安全应用需求 26
需求分析小结 26
对于本项目实施的建议 27
第三章 系统总体设计 29
XXX集团协同办公系统总体结构 29
多维信息空间(门户) 30
办公基础应用和管理应用 31
系统基础管理平台 31
应用系统的数据集中与分布考虑 31
系统应用的垂直关系和水平关系设计 31
系统的垂直关系 32
系统的水平关系 32
未来系统和现有系统的集成 33
按时间分集的集成 34
按空间分集的集成 34
业务系统最佳组合方式和集成一体化 35
集团统一建设和各子企业自主建设相结合 36
第四章 系统应用设计 37
系统应用规划设计 37
本期项目应用范围及目标规划 37
项目的二期应用范围及目标 37
项目的三期应用范围及目标 37
XXX集团应用功能概述 37
集团化应用 42
集团化应用特点 42
集团化组织模型 43
集团化系统管理 45
组织范围管理(分级访问管理) 46
集团多维信息空间(门户) 47
多维信息空间(门户)集成 47
多维信息空间(门户)展现 48
多维信息空间(门户)设置 51
协同工作 51
处理事项 52
事务处理支持多种机制 53
表单业务审批应用 55
流程审批设置 56
协同表单 57
统计汇总 57
集团公文管理 58
收文管理 59
发文管理 60
签报管理 62
辅助功能 63
集团知识管理 68
知识中心 69
文档中心 71
集团知识库 72
RSS订阅 72
博客管理 72
知识管理特征 74
通用功能 78
登录验证 78
电子签名签章 78
工作流引擎 79
项目信息管理 80
项目的发起创建 81
项目信息管理原理 82
项目管理信息呈现 83
项目消息提醒和在线交流 85
项目任务创建下达 88
项目任务承办 91
项目任务监控 96
项目任务统计 97
移动应用 100
手机登录 101
待办事项处理 101
在线沟通 102
会议通知和管理 102