物业管理费测算的要点和方法.doc

物业管理费测算的要点和方法


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物业管理费的构成并不是一成不变的,具体到核算某个特定物业的管理费时,由于各个物业的具体情况不同,要根据该物业和实际情况,在上述构成内容中进行必要的增减,同时要注意以下几点:(1)要尽量详细,把具体消耗或支出费用分解得越具体越详细,才越真实。(2)尽量全面,不要漏项,比如测算大型固定资产更新储备金时,往往容易忽视外墙面更新和电缆更新项目;在消耗材料测算时,往往容易忽视水泵连接管道的法兰盘和软接头等隐蔽性强的项目。(3)测算依据尽量准确,比如固定资产和大型设备的折旧年限,有些项目费用的市场单价标准等尽量准确,不用或少用估计值,对于有些无法或不易确定具体数据的,需运用模糊数学原理确定时,其随机采集资料的点、面布局要合理,要有充分代表性。



。管理费的核算要做到合理、准确,对原始数据和资料的收集至关重要。在测算各系统大型设备更新储备金时,要收集包括原始价格、运输、安装、调试费在内的设备原值、设备功率参数和设备使用寿命等资料;在测算低值易耗材料时,要计算出各类材料的详细数量和对市场价格进行详细调查,如计算公共照明系统时,要查清所有公共部分的灯泡、灯头、灯管、继电器、灯箱、灯罩、开关、闸盒、电表等的数量及它们各自的平均使用寿命和市场售价;其他关于工资水平、社会保险、专业公司单项承包、一般设备固定资产折旧率、折旧时间等等,均应严格按政府和有关部门的规定和实际支出标准及有效依据为

二、物业管理费的测算

物业管理企业在物业管理过程中发生的各项支出,称为物业管理费用。对物业管理费用的核算,是物业管理企业财务管理工作的一项重要内容。一项物业投入管理运行之前,必须核算管理费用;运行一年后,还要根据上年运行情况进行调整。费用标准预算方案要经物业管理企业审阅并提交业主管理委员会讨论审核通过后,方可执行。

物业管理费用标准的测算可用下列简单公式表示:

式中P——所得的物业管理费用标准(元/月·米);

——单项费用(元/月);

——费用项数(=1,2,3,…,n);

∑——所有单项费用之和;

S——参加测算的物业总面积(米)。

前面列出了许多费用项目,但并不是全部。具体到核算某一特定物业的管理费用标准时,由于物业类型不同,可能只是上述费用项目的一部分。总的说来,要想得到一个较为适用的费用标准,除了合理测算每项费用外,关键是既不要漏项也不要重复。

为了测算与收费管理的方便,一般又将上述项目按管理专业和专用设备归类分别核算,即分为如下12类:行政办公费、一般公共设施维护费、电梯费、空调费、环卫清洁费、绿化费、保安费、电视系统费、保险费、更新储备金、物业管理公司酬金、税费等。

。行政办公费的核算可以用全年的费用总和来折算出每月的费用,即:全年费用/12。物业管理公司根据上年的年终决算数据很容易就得到这一数值。

行政办公费的构成为:(1)行政办公人员费用,包括工资、津贴、保险和服装费等;(2)文具、办公用品费;(3)车辆使用费,包括油费、维修费、折旧费;(4)节日装点费;(5)公共交际费;(6)宣传广告费;(7)一切杂项费用。