朝阳区第六次全国人口普查快速汇总过录表使用手册.doc

朝阳区第六次全国人口普查快速汇总过录表使用手册.doc北京市朝阳区第六次全国人口普查
快速汇总过录表程序
使用手册

北京市朝阳区第六次人口普查领导小组办公室数据处理组
2010年10月
第一章准备工作
一、下载网址
程序、报表环境及升级包的网上下载位置是,朝阳区第六次人口普查的“网上下载”栏目。网址如下,
/
程序、报表环境及升级包的文件均使用RAR文件压缩文件方式,下载后需要解压缩后才可以使用。
二、安装统计报表处理系统
如果已经安装了统计报表处理系统,则可以跳过此部分内容。
1、解压缩
将文件下载到计算机的某个目录下,使用鼠标选中“安装程序”文件后,单击鼠标右键出现下图:
点击上图中的“释放到这里”,生成名称为“安装程序”的文件夹。
2、安装程序
在“安装程序”的文件夹中双击文件,出现下图。
单击上图中“下一步”按钮,选择程序安装路径,出现下图,不需修改使用默认路径即可。
单击上图中“下一步”按钮,完成安装前的设置工作,出现下图,等待安装完成即可。
单击上图中“完成”按钮,完成安装工作。
四、配置报表环境
统计报表处理系统分为程序与统计报表运行环境两部分。由于程序安装后应与描述快速汇总表过录表的报表、审核、查询、汇总表的环境建立关系后才能完成数据处理工作,所以必需进行配置工作。
1解压缩
用鼠标选中“快速汇总单机版环境”文件后,单击鼠标右键出现下图:
选择解压到计算机硬盘的某个位置,生成“快速汇总单机版环境”的文件夹。
2配置报表环境
点击计算机中“开始”后点击”所有程序”后点击“统计报表处理系统”后出现下图。
这时第一次启动统计报表处理系统,使用用户名‘admin’密码是‘8888’登录系统。系统会有一个警告提示,不必理会,单击警告提示框的“确定”按钮即可,出现下图
(图1)
单击上图中“系统设置”的“更换路径”完成配置报表环境工作,如下图。
(图2)
第一步,指定工作路径,点击图2中第二行“工作路径”,点击按钮,找到上一步解压缩的“快速汇总单机版环境”目录,如下图,
单击“确定”按钮即可,
注意:“快速汇总单机版环境”目录是由“ACCOUNT”、“BAKUP”等文件夹组成,不要选错了环境。
第二步,确定路径说明,在图2中第三行“路径说明”中键入一个适合记忆工作环境的说明,如“朝外快速汇总单机版环境1021”。由于单机版程序可以在一台计算机上有多个工作环境,为了区分各个环境建议使用不同的日期标识该环境建立的时间。
第三步,必须点击图2中第三行“应用”按钮,完成设置工作
第四步,使用图2菜单栏上系统设置功能中的“重新登录”。如下图
重新启动统计报表处理系统使用用户名‘superuser’密码‘8888’登录系统。从这次开始均使用这个用户登陆系统。
3设置统计级别
统计级别代码是在“统计报表处理系统”中描述市、区县、街乡镇、普查区、普查小区四级统计机构的唯一代码,由于它采用单机版的工作方式,所以每台计算机安装完成后,必须将系统设置为某个统计级别后才能处理该级别及下一级别的数据。
例如
朝阳区建外街道的统计级别代码:13105001
朝阳区建外街道南郎家园社区居委会普查区(普查区)的统计级别代码:**********
重新登录系统后出现下图,
(图3)
点击上图中“系统设置”中“更换路径”出现如图2,点击图2中“重置统计级别”按钮出现下图,
在上图中“新统计级别:”后录入框中键入本单位统计级别代码后,单击“确定”按钮出现下图
单击“确定”按钮后完成统计级别设置工作。
准备工作总结,设置完统计级别后,数据处理的三步准备工作“程序安装”、“配置报表环境”、“配置统计级别”就顺利完成了。准备工作一般情况只需要做一次。如果需要在一台计算机上使用两个以上报表环境,仅重复上面的
“配置报表环境”、“配置统计级别”工作就可以了。
第二章数据录入
快速汇总过录表以普查小区为单位进行过录工作,每个普查小区各有一张短表过录表和一张长表过录表,如下图。
程序的录入界面与纸介质报表不一致,纸介质报表采用一览表的格式,而录入程序将过录表“一分为二”。将上图中普查小区内过录户信息制作为一张录入表,将上图中普查小区内人记录信息制作为一张录入表,而且每人录入一条数据。
一个普查小区的数据录入流程应该是,录入普查小区短表户信息部分——〉录入普查小区短表人信息部分——〉录入普查小区长表户信息部分——〉录入普查小区长表人信息部分
一、录入界面
快速汇总过录表报表区
点击菜单栏中“数据编辑”中的“录入修改”功能进入数据录入/修改界面,录入修改界面分为四部分。如下图:
记录列表区
统计级别列表区
报表列表区
(图4)
二、报表