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Vlookup函数的使用技巧及应用实例
平时工作中经常需要对Excel表格中数据进行查询调用,VLOOKUP函数是工作中使用频率超高的查询函数之一。本文完整详尽的介绍了VLOOKUP函数的使用方法,并结合实例深入的讲解了Vlookup函数的应用技巧。
1、VLOOKUP函数语法解析
VLOOKUP 基础用法是搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,可以使用VLOOKUP
语法结构:
VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])
解读:
VLOOKUP(找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)
这样一看是不是清晰多了?
具体的语法说明大家按F1看帮助文档吧,本文就不再详细解读了。
需要说明的一点是,Excel中的帮助信息也有错误,比如在插入函数功能中VLOOKUP第四参数的说明就是错的,大家注意不要被误导哦!如下图:
红框部分帮助错误,应改为:如果为FALSE或0,精确匹配,如果为TRUE或忽略,大致匹配。
详细解读:
VLOOKUP函数语法解析
okup/
2、VLOOKUP函数单条件查找
根据单条件进行数据查找是最基础也是最常见的需求了。
看如下案例,工作中的数据源为A:B两列,分别放置业务员姓名和对应的销售额,当需要按照业务员查找其对应的销售额时,就要用到VLOOKUP函数了。
表中黄色区域为公式所在位置,以E2单元格公式为例
=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
这个公式是标准的VLOOKUP函数的基础应用方法,每个参数都没有变形,所以很方便初学者获悉这个函数最原始的含义和作用。
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按业务员查找,所以输入D2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12
第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2
第四参数:这里要精确查找,所以输入0
翻译过来就是
=VLOOKUP(要查找的业务员,包含业务员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)
详细解读:
VLOOKUP函数多条件查找
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3、 VLOOKUP函数多条件查找
如果有多个条件要同时满足怎么办?
其实很简单,可以在数据源左侧创建一个辅助列,将多个条件用&符号连接起来作为条件查找列。
如果数据源左侧不允许插入列,或者想直接用一个公式搞定多条件查找,自然也有办法啦,下面结合一个案例来介绍这种方法。
看如下案例,工作中的数据源为A:C两列,分别放置水果、产地和对应的销售额,当需要同时按照水果和产地查找其对应的销售额时,就要用到VLOOKUP函数的多条件查找技巧了。
表中黄色区域为公式所在位置,以G2单元格公式为例
输入以下数组公式,按<Ctrl+Shfit+Enter>组合键结束输入。
=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$A$2:$A$12&$B$2:$B$12,$C$2:$C$12),2,0)
注意:这个公式是数组公式,如果直接按Enter键输入会返回#N/A错误值。
新人一定搞不懂啥叫数组公式呢?这里科普一下吧。
Excel中的公式分普通公式和数组公式。
普通公式不多说啦就是大家最常用的,输入公式后直接按Enter结束输入。
数组公式是为了应对一些比较复杂的计算,需要对一组或者多组数据执行多项计算,返回一个值或者一组值的公式,这样的公式输入完成后需要按<Ctrl+Shfit+Enter>组合键结束输入,公式两侧会自动出现一对大括号{},标识这个公式是要按照数组运算模式来计算的。
当鼠标定位在公式所在单元格进入编辑状态时,大括号就消失了,当我们按ESC键退出编辑状态时大括号就又重新出现了。
详细解读:
VLOOKUP函数多条件查找
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4、VLOOKUP函数查找返回多列数据
单条件查找会了,多条件查找也学了,都是输入一个公式然后向下复制填充一列的形式,如果有多列数据需要根据查找值调取对应数据,那么如何输入一个公式就能搞定一个区域的数据调用呢?
这个案例告诉你答案。
下图中左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据业务员姓名调取对应的科目成绩,黄色区域是需要填写公式的区域。
这个案例中,观察到右侧的科目顺序和数据源一致,都是从数学到体育,如果用最笨的方法一列一列写公式固然可以实现目的,但当需要查找的列很多时无疑是一项大工程。
这里