X城装饰公司组织架构及岗位职责.docx

X城装饰工程公司
组织架构与岗位职责
编制说明
为打造一流的X城装饰有限公司的品牌形象,规范公司内部管理行为。营造公司的市场竞争力的发展空间,同时也为创造更具人性化的企业文化,特制订公司组织架构与岗位职责。作为指导企业员工管理的理论依据和行为准则。除经企业高级管理层研究修改或废除外,本企业员工应予以严格遵守和执行。
一、X城装饰有限公司组织架构图
总经理
设计部
行政部
采购部
运营部
设计部经理
工程部
工程部经理
巡检专员
安全质检员
成本部经理
采购经理
采购员
人力专员
行政专员
财务部
设计师
资料员
造价师
财务部经理
主管会计
运营部经理
运营专员
施工员
班组长
仓管员
项目部
项目经理
成本部
行政部经理
出纳员
法律事务
设计总监
运营总监
二、部门职能、岗位职责


(1)根据公司董事会长远发展规划,和公司年度计划目标,结合公司实际情况,及市场信息,制定本企业的企业管理、人力资源、营销策划、生产总值计划、和总务的年度工作计划。并逐步落实,尽可能详细,具体,且具有可操作性。
(2)制定公司各部门的工作流程,工作程序,并使之逐步完善。
(3)对公司规章制度的制定、修订,并对实施情况进行监督、检查。
(4)负责公司人员招聘培训保证公司所需人才及时到位。
(5)建立公司内部的薪酬体系、考核体系,正确处理公司与员工之间的关系。了解员工的思想动态,做好员工的思想工作。
(6)全面控制企业的各环节运作,及时发现问题,针对各种隐患做好防范措施,做好参谋工作。
(7)负责经营合同的审批,重大合同的洽谈和合同评审工作。负责市场的拓展工作,保证订单满足生产的需要。作好市场材料的价格、人工价格,新材料新工艺的动向和市场信息的收集工作。
(8)负责对客户投诉意见的反馈和调研工作,协调公司和客户的关系。
(9)掌握公司运营的战略方向。
(10)定期了解营业状况和财务状况。


(1)建立健全部门管理制度,并自觉维护执行。
(2)合理分工,密切配合,准确及时的完成公司交办的任务。
(3)对待客户要热情接待,良好的沟通,做好详细的记录。
(4)明确业主要求,规范设计,严格制图,把握设计方向。
(5)熟练操作运用各种设计软件。
(6)与各部门相互配合,深入市场,细致调研,熟悉项目施工工艺及流程。
(7)掌握新型材料,掌握新工艺。
(8)做好设计部门设计图纸,及订单的管理工作。
(9)增强设计能力,完成公司交付的各项任务。


(1)在总经理的分管领导下,全面管理设计部的各项工作。
(2)组织制定本部门管理制度和工作程序,并监督执行。
(3)带领本部门人员实现公司制定的各项工作任务指标。
(4)收集新材料、新信息,关注设计发展新动向,为企划提供相关信息。
(5)审核派单工作,正确理解客户意图。
(6)检查、督促、协调,设计师的工作,对其设计结果负领导责任。
(7)收集信息,制定本部门人员的培训计划,开拓设计师的设计能力,增强与业主方的沟通能力。
(8)组织制定客户源的统计工作,并进行综合分析,每周向总经理汇报。
(9)对设计师进行专业的技术培训,对设计图纸进行审核把关。正确评估设计师的专业技术及沟通能力,向上级领导汇报。
(10)按时执行部门例会制度,指导设计师工作,做好工作总结。
(11)处理好本部门的紧急情况,并承担责任。
(12)每月28日,完成当月工作总结及次月工作计划,由总经理确认审核后提交运营部。
(13)完成公司交办的其它工作。

(1)深谙公司的企业文化,遵守公司的各项规章制度,执行公司传达的文件,积极参加公司组织的各项活动。
(2)日常工作注意言谈举止及着装,对待业主热情有礼。
(3)在施工过程中,主动与业主方和公司各部门协调,直至项目完成。
(4)不得以公司名义接私单或向外泄露公司机密资料。
(5)在施工过程中,因设计方案、图纸不完整、标注不清楚,造成公司或业主损失的,由设计师本人及分管领导承担相应的负责。
(6)设计图纸必须经本人、部门及设计总监审核、签字、并盖公司出图章方可送呈业主方。
(7)设计图纸需按标准化制图,必须准确、细致、完整,并附有设计说明及材料表。
(8)负责图纸现场交底工作,并进行项目施工过程跟踪工作,遇到问题随时解决。
(9)做好项目施工过程中的设计变更,及增减项的工作。
(10)制定个人工作计划,服从部门经理安排,完成本职工作。每月按时向部门经理提交本月工作完成情况及次月工作计划。
(11)参与项目验收工作。