第5章 文字处理软件应用.ppt

第5章文字处理软件应用
理解Word中的常用术语及窗口组成
熟练掌握Word文档的管理、编辑、排版、预览及打印输出
熟练掌握表格的创建、编辑和数据处理方法
熟练掌握Word图形图片的插入与编辑,并实现图文混排
掌握样式、模板和邮件合并等高效编排功能的用法
了解长文档的基本制作方法,并能够对较大型学术性文档熟练排版及生成目录等操作
【能力考查要求】
【学****目标】
能够根据实际要求对文档资料进行搜集、整理、排版,并交付打印
能够利用互联网、书籍文献及自己所学专业知识,规范制作较大型学术性文档,包括文档基本排版格式设置、图文混排和表格制作、页眉页脚设置、脚注尾注设置、样式设置及目录生成等
文档输入与编辑(建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换)
字符格式设置(设置字体、字号、字形、字符间距、动态效果)
段落格式设置(设置段落对齐方式、段落缩进、行距和段落间距)
页面格式设置(设置文档的纸张大小、方向,页边距)
其他版面格式设置(分栏、首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、中文版式、格式刷、添加页眉页脚、添加脚注尾注及批注、插入页码)
表格操作(创建表格、表格编辑、绘制斜线表头、表格中数据计算和排序)
图形图片操作(绘制自选图形、图片和艺术字的插入及编辑、文本框的使用、数学公式的输入)
高效排版(使用样式、模板、自动生成目录)
【操作考查点】
Office 2003系列软件与中文Word 2003概述
文档的管理
文档的编辑
文档的排版
表格制作与处理
图文混排
高效排版
文件的输出——打印预览与打印
第5章文字处理软件应用
Office 2003系列软件与中文Word 2003概述
Office2003汇集了字处理(Word)、电子表格(Excel)、演示文稿(PowerPoint)、数据库(Access)、网页制作工具(FrontPage)、项目管理软件(Project)等常用软件以及一系列功能强大的实用工具,是目前最为流行的软件系列。
中文Word 2003 是一个非常完善的文字处理软件,它是微软办公室软件包(Microsoft Office 2003)中最主要和最常用的应用程序之一。使用其便捷全面的编辑、排版功能,可以快速地制作出各种类型的文档,如书籍、信函、公文、报告、传真、出版物、备忘录、简历、日历以及网页等。
Word2003 的安装、启动与退出
Word的安装
将Microsoft Office 2003的安装光盘放入光驱中,光盘将自动启动Microsoft Office 2003的安装程序。
2. 启动Word
“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令
双击Word应用程序的快捷方式图标

双击任意Word文件图标,在子菜单中选择要打开的Word文档。

单击Word应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。
在Word窗口“文件”菜单中选择“退出”命令。
单击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标,选择“关闭”命令退出。
双击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标。
键入快捷键Alt+F4。
Word窗口组成

用于显示文档的标题,在标题栏上会显示应用程序及正在被编辑文档的名称,标题栏还包括控制窗口图标及最小化、最大化和关闭按钮。

菜单栏由菜单(共九项)、问题输入框、关闭文档窗口按钮等组成。

用鼠标选择“视图”→“工具栏”命令,会从“工具栏”的级联菜单中看到Word所提供的所有工具栏。工具栏可用鼠标拖放到屏幕的任意位置,或改变排列方式。

垂直标尺只有在页面视图或打印预览中才会出现在Word编辑区的最左边。利用水平标尺可以设置制表位、段落缩进选定和调整版式的栏宽度。在页面视图或打印预览中,也可以利用水平标尺和垂直标尺调整页边距。

文本编辑窗口是用户显示和编辑文档的工作区。用户对文档内容的输入、编辑和排版等操作,就是在这个窗口中完成的。

任务窗格位于文档编辑区右边,它集合了最常用的任务,例如新建文档、剪贴板、搜索、插入剪贴画等。单击“视图”→“任务窗格”命令会显示或隐藏它。

视图即查看文档的方式,同一个文档在不同的视图下查看,其显示方式不同但文档的内容不变。Word提供了“普通”、“Web版式”、“页面”、“大纲”、“阅读版式”等多种视图模式。
。用于显示当前文档插入点所在的位置等信息,包括插入点位置、页数、节、总页数、目前所在页码以及“插入/