行政总监岗位职责.doc

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实施日期
JDY-QZ-XZ-01
A-1
2010-6-1
行政总监岗位职责
一、目的:
为了更好的管理和协调公司行政、人事、后勤工作,特设定此岗位。
二、行政总监所具备的技能:
1、良好的统筹、协调、沟通、表达能力;
2、良好的规划和洞察力;
3、一定的电脑操作技能和行政、人力资源管理理论功底。
三、行政总监主要职责:
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
四、管理权限:
受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
,加强办公财产的管理。
、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
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