卫生局OA策划.doc

卫生局OA策划
角色需求分析
(一)局长
卫生局长的职责为贯彻执行党和国家卫生工作的方针政策、法律法规,组织拟定地方性卫生法律法规、卫生标准和实试办法;按省、市卫生工作要求,组织制订区域卫生发展规划、工作规划和年度计划;负责抓好机关分管处室的行政管理和思想政治工作;全面主持卫生局行政工作;承办上级交办的其它各项任务等等。
在整个卫生局,局长处于统筹全局、监督管理的地位,这就决定了他在卫生局OA系统中必须能够简单直观的掌握各项数据以及各部门的工作动态及进展,及时、真实的了解群众反映的各项问题,高效、便捷的进行工作,能够通过OA系统对其所管辖的范围内的人、事、物进行简便的考核等等。
(二)主任、科长
卫生局各主任/科长主要负责管理本部门的人员、制定本部门发展规划、工作规划和年度计划;负责抓好本部门的行政管理和思想政治工作;承办上级交办的其它各项任务等等。
在整个卫生局中,主任/科长处于承上启下的关系之中,既是管理者,又是被管理者。因此,主任/科长需要在卫生局OA系统中能够及时、准确的掌握本部门的工作进度与相关数据,高效、便捷的进行日常事务处理;
对本部门及下属人员进行简便的考核;能够通过OA系统把本部门的工作情况及时反馈给局长等上级领导,为领导决策提供依据。
(三)一般用户
一般用户指卫生局一般职工,他们需要通过卫生局OA系统来简便的完成日常事务工作,并且把工作进度及时反馈给上级领导,一边领导进行考核以及决策。
(四)系统管理员
系统管理员是由卫生局指定的、负责卫生局OA系统日常管理与维护的人员。主要负责系统用户管理、组织结构管理、角色管理、使用权限的分配等工作。
模块需求分析
行政事务管理模块
个人事务
个人事务主要包括以下功能模块:日程安排、待办事宜、通讯录、备忘录、电子邮件等,使用户能够方便、快捷、安全、可靠的实现个人事务的管理和保存。

日程安排模块为个人日程的设定、修改、删除、查询等功能提供了方便直观的图形化用户界面,可以简单、明确的查看个人日程设定。

待办事宜模块可以设定、修改、删除、查询个人用户待办事宜,使用户有很明确的工作计划并且按照工作计划有序的开展工作。

通讯录可以添加、删除用户在日常工作中所需要用到的人员通讯信息,避免非电子化记录导致遗失的麻烦。

备忘录模块可以添加、删除、查询用户备忘事宜,并且在用户设定的具体时段内发出备忘提醒,更好的配合用户进行工作。

系统提供了自行开发的基于数据库实现的电子邮件系统,它实现了通用邮件服务器的基本功能包括附件、群发、转发、自动回复等,不但使用和维护方便,而且也节省了用户投资,方便卫生局人员的沟通与交流。
公文管理

文档管理模块主要能实现对卫生局的电子文档分别进行类别管理、文档查询。文档查询支持多种查询方式,包括模糊查询、精确查询;按时间、发文机关/部门、关键词查询等等。强大的文档管理功能可以保证卫生局的相关文档都有据可查,大大方便了局内日常工作。

电子办文模块包括收文与发文两大模块。同时,卫生局新卫生体系信息管理系统是一个基于WEB的软件,具有极好的协同性,可以工作互联网实现电子办文与异地办文。
资源管