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Excel使用技巧培训课件
Excel使用技巧一、单元格格式数据设置二、让不同类型数据用不同颜色显示三、建立“常用文档”新菜单四、用“视面管理器”保存多个打印页面五、让数据按需排序六、把数据彻底隐藏起来七、让中、英文输入法智能化地出现八、让“自动更正”输入统一的文本九、用连字符“&”来合并文本十、控制特定单元格输入文本的长度一、单元格格式数据设置数值、对齐方式、边框的设置方法边框线设置方法二、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,小于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”。
,按下“确定”按钮。查看结果,不同颜色显示出来三、建立
“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称如“常用文档”。
“类别”下面任选一项如“插入”选项,在右边“命令”下面任选一项如“超链接”选项,将它拖到新菜单常用文档中,并仿照上面的操作对它进行命名如“工资表”等,建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 “常用文档”菜单中某个菜单项如“工资表”等,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿如“”等文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响
“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。四、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
,用鼠标在不需要打印的行或列标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行或列隐藏起来。
“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称如“上报表”后,单击“确定”按钮。
,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格