11.7客户拜访工厂时注意事项。.docx

客户参观工厂的注意事项
第一大类:陈述篇
无嗔非大师(1092972787) 12:01:31
今天聊聊客户参观工厂的注意事项
首先参观工厂不是验厂是客户在与你工厂接触的初始阶段对你工厂形象的一个获取渠道
一般的同学对于这个事情往往摆出的是一副防御的姿态
也就是客户什么时候来什么时候走来了要做什么都由他定
自己就随同接待陪同和准备客户所需资料
我想说的是这是一个误区
我们可以把客户参观工厂看成是一次接待更可以把它看做是一次营销
首先说客户的日程安排
一般情况下 客户参观工厂 会提前一段时间邮件告知你他的行程
从客户的角度 他往往只愿意透露他来你公司的时间 (如果需要你接机的话,会告知航班号 日期时间)
这个时候我会做的,往往是向客户索要他来中国的具体SCHEDULE
理由很简单 也许我会给他的行程安排一些建议 这样可以减少他的出差成本和路程时间
如果不是特别执拗的客户,一般都会将他的行程告知(一般是城市 不会是供应厂家名字)
这个时候我们就要尽力去按照他提供的几个城市的地理位置去给他设计一个最合理的行程
在这个时候 我们往往就能掌握主动了
因为如果我们给客户设计了一个比较合理的行程  缩短了他的旅程时间  那么 相应的 我们就有充足的时间来安排他对我们自己公司的拜访
 
也就取得了客户信任的第一步
 
一:接机接待:
接机前一般需要准备的;接机牌,几瓶水 
这些都是没什么好说的 
我一般在接机的时候往往会准备几袋湿巾
还有就是那种便捷枕头
做过长途飞机的同学都知道 一次长途旅行 是很消耗体力的
所以在接到客人 在车上的时候 尽量不要多找客人聊天
我一般会把小枕头给客人 让客人睡一会  告知大概多久可以到
下车前让客人用湿巾擦个脸
虽然是个小细节 但是我觉得多少可以拉近你们之间的距离
当然  这个是我个人的一个做法
(Jane补充: 在机场接到客人要问客人需不需要去解手,如果接到客人时是吃饭时间要先问客人要不要先吃饭,再带客人先吃完饭再去公司。创奇-小储补充:接机的时候最好打个打火机,因为飞机上没打火机的)
二:客人抵达公司后的事宜
无嗔非大师(1092972787) 12:12:54 
说到这个 我提一下我们在客人到访前公司的准备情况
首先 是你们的价格清单和质量体系材料  车间随检报告 以及公司的PPT和 英文样册
一些初入门径的同学往往会出现一个情况
就是把客人带到会议室 上茶或咖啡以后  接下来大家面对面坐着 就不知道该干什么了
这也是我第一次碰到的情况
从那次后 我每做到一个新供应商 都会要求他们(供应商)提供PPT  我自己拿过来修改然后存档
客人落座后 我们就要用PPT幻灯给客人介绍公司和产品
要注意
这些在你前期客户沟通过程中应该是已经完成的
下面要注意一点 你讲解完后 一定要请客人介绍一下自己的公司
因为接待过程中 往往你的老板是要参与的
所以你要要求你的客人向你老板介绍他们的公司 
有PPT用PPT 没有就口头
你需要充当翻译的工作
这样做的好处有两点
第一 避免客人养成只听不说的惯性
第二 把你们和客人摆到对等的关系上
这样对于你接下来的一些商务谈判也好  细节甄定也好 都是有好处的
在互相介绍完之后 不要着急进入商业谈判