财务部工作手册.doc

大学学生社团联合委员会
财
务
部
工
作
手
册
前言
安徽师范大学学生社团联合委员会(以下简称社联)在校党委直接领导和校团委的具体指导下,经过几年的发展和积淀,形成了较为完善的管理体系和工作机制,具有安徽师范大学特色的社团管理文化。为了社联的更好发展,传承社联良好的工作运转轨道,财务部秉承“联合共享进步创新”的宗旨制定此手册,重在使财务部内部各项工作服务化、制度化、规范化,构建服务好、效率高、耗能少的学生组织。为规范财务部工作,便于财务部干部在工作过程中有章可循,在学****相关学生工作理论和总结过去工作经验的基础上,编写《安徽师范大学学生社团联合委员会财务部工作手册》(以下简称“手册”)。旨在通过这一手册的编写,总结过去工作的不足,汇集财务部部门的工作经验于一体,把具体的工作流程、工作方法文字化、制度化、理论化,更好地促进社联工作的开展,更好的传承社团文化,更好地以学风建设为基本工作思路,践行“全心全意为社团和同学服务”的工作宗旨。希望本手册能够为我校社联财务部部门的工作提供依据和指导,为校社联建设和发展贡献力量。
目录

第一章学生社团联合委员会财务部日常工作……………………3

第二章学生社团联合委员会财务部会议制度……………………5
学生社团联合委员会各项活动汇总………………………7
附件学生社团联合委员会财务部相关材料……………………12
学生社团联合委员会财务部日常工作
值班
值班签到:按时到办公室值班。值班签到在办公室桌上,写上名字和到班时间。
值班时间:夏时制:上午 10:10~11:30(11:10~11:45)
下午:16:40~18:00(17:30~18:00)
冬时至:上午 10:10~11:30(11:00~11:45)
下午:16:10~17:30(17:00~17:30)
2、值班日志:值班日记统一写在自己部门的《值班日记本》上,内容包括值班时间内物件收领、人事的接待等,也可记录学****工作,情感等。
3、替班:如有特殊情况不能值班,必须找人替班,并告诉当日领班员,领班员做好记录。
4、请假:如找不到人替班,可以打电话给领班员请假,让办公室帮写请假条或事情结束后到办公室补写请假条。
5、值班时有客来访,应该礼貌热情的进行接待。如果有电话,应主动接听,并且接听时注意礼貌,做好相关的信息记录。
6、领班日志的填写:在办公室拿取领班日志,按照办公室的要求进行填写。
材料收取
账本收取:
活动结束一周内收取协会账本,并在《材料收发交接表》中进行登记。若协会在规定时间未将账本送至社联办公室应联系财务负责人提醒其交账本。学期末需向协会收取账本,进行最终的财务审查。
表格收取:
1、固定资产登记表与固定资产损毁登记表:一般在学期初收取。
2、财务预算表与财务结算表:前者在活动开始一周内收取,后者在活动结束后一周内收取。
3、财务报表:学期末同账本一同收取。
协会交来的表格需认真核对是否正确填写,是否有公章等,如果不合格则立刻返还给协会要求重新填写或者加盖公章。收取表格时需在《材料收发交接表》中进行登记,并将表格按照协会及时归档分类管理。
三、查账
账本的审查按照评分细则的要求严格进行,每次社团活动后的审查需要用红笔标注其错误的地方,并在财务部的《工作记录本》中进行详细的记录备案。每学期的账本审查需要把一学期的所有错误条目进行扣分并计算最后得分,用红笔记录在账本上并给予评语。
相关礼仪
电话礼仪:
。电话铃响了,要及时去接,不要怠慢。一般是在响铃三声内接电话。
。“您好,社联办公室!”自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。
。接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,让对方感到你是在认真听。
,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。
。接电话声音太大会影响其他人工作,而且对方也会感觉不舒服。
,要询问清楚对方姓名、电话、社团名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。
,而直接进入话题,应礼貌、客气地询问对方:"对不起,您是哪一位?"
,应重复要点,对于号码、数字、日期、时间等,应再次确认,以免出错。
,要确定对方已经挂断电话,才能轻轻挂上电话。
飞信礼仪:
接到附有“收到请回复”要求的短信应立刻给予回复,若没有及时回复应在回复时附上理由进行说明。
发送飞信时应