工作分析报告.doc

工作分析报告
(河海大学商学院精英报记者团)


目录
工作分析报告
工作分析的目的········································1
工作分析的计划与实施··································1
工作分析结果应用建议··································3
工作分析过程心得······································3
附件
附件1:工作分析计划··································4
附件2:访谈表(干事)·································6
附件2:访谈表(团长)
·································9
附件3: 工作说明书(干事)···························12
附件3:工作说明书(团长)·····························14
工作分析报告

一、工作分析的目的
(一)工作分析动机

作为一个大学生社团,精英报人员流动较大,每个人在职的最长期限也只有四年,而记者团作为精英报的核心部门,任务繁多,人员流动更大,每学年的下半学期人员流失严重,以致少数几个人分担整个团的工作,工作质量下降。在短期或许能找到替补人员,但是对于精英报的长期发展是无益的。

精英报是面向商学院的新生进行招募的,因为精英报不属于学生会,所以每年招募新社员时前来报名的新生并不多,所以没有充足的人力资源可供甄选从而导致整体水平的下降,在这方面记者团又比较突出。新干事在记者团工作半年后,很多会感到工作太多,压力太大,而退出精英报,留下来的不管能力怎样,第二年顺其自然地成了团长、副团长,所以常会发生人才并不适用的问题,部门工作效率下降。

没有工作轮换制度,新生进入精英报的某个部门一般不会再被调任到别的部门工作,即使他并不适合当前部门。这不利于新生发现自身的长处,反而如果新生不适合这个部门,就会有抵触情绪,从而退出部门,造***员流失。

精英报整体成员的培训每年只有1—2次,而记者团的专门培训几乎没有且各职位所需的能力与知识无正式说明。培训供给与需求有所差距。
根据上述问题,可以发现精英报记者团在人力规划、招募和甄选、调任、培训等方面缺乏客观的标准依据,所以应对各职位的进行清楚的划分,并规范胜任各职位所需要的知识及能力,并建立完整的职位说明书,以作为记者团后续改善的基础。
(二)工作分析的目的
,作为记者团改善发展的基础
,达到人才选用的实用性,并对招募甄选制度加以调整补充
,简历公平性与激励性的推优制度
,使每位团员了解其角色定位与今后努力的方向
,明确彼此工作内容和目标,作为考核依据的标准及修正的基础
,以奠定长期发展基础
二、工作分析的计划与实施
(一)工作分析计划的拟定
为确保工作分析的结果符合部门的需求及整个分析过程能有效进行,在执行工作分析之前,拟定一套工作分析计划,如图所示:
计划阶段
确定工作分析的目的与结果运用的范围
选择分析样本
选择工作分析方法
分析问卷的设计
设计阶段
资料整合与分析
工作描述
工作规范
分析阶段
运用反馈阶段

对每一环节的详细说明见附件1
(二)工作分析的实施与成果

在进行具体工作之前先和该部门的团长联系,确定访谈的时间及地点,若临时变更可调整。
(访谈表见附件2)
因为记者团中的人员设置并不是非常合理,所以访谈时有一些问题并不明确,需要进一步的挖掘。
(1)访谈表的第一题:职位设置的目的
访谈时,两个被访者都并不清楚设置这道题的目的是什么也不清楚本职位设置的目的是什么,所以回答起来比较模糊。我通过了解精英报的整体运作过程(即党委审批,团委指导,学院领导,主编统筹,各部门分工合作)知道了记者团在整个精英报中的地位是不可缺少的,是精英报的关键部门之一。然后结合被访者所说的本职位所要做的具体工作,总结出了设置本职位的目的即访谈表上表述出来的。
(2)因为记者团内部有更细致的分工,每个成员的工作不确定,但基本上都是“采、约、编、写”,所以,只写出比较典型,长期持续做的工作,比如,与就业服务中心的合作。因为记者团负责每期报纸的A1、A2、A3版,所以大多数职责都是针对这三版内容的确