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快递收发制度.doc

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文档列表 文档介绍

1. 总则:
为了规定快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。
2. 范围:
本公司所有员工。
3. 定义:
快递物品:指公司员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,货物以及样品等。
4. 组织与权责:
:办公室莫燕群:负责公司快递物品检验,确认无误后再封箱条上签字及根据实际情况审核快递费用 ;
:其他部门:协助办公室进行部门快递物品的发送,审核。
注明:原则上通过快递寄出的文件、资料、货物以及样品等应采取顺丰到付。
:
寄件人
提前封箱的重新打包
快递在未检查及封签时不得封箱
存放入保安室
保安员检查需要寄出的快递封签完整性
封签不完整的予以扣留
保安员寄出
6 .快递收发时间:
各需求部门应在每日16:00前完成封签程序。

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