行前培训2014--留服中心.ppt

公派留学人员派出手续办理流程及相关要求
教育部留学服务中心
出国处王柘
主要内容
公派留学服务体系
公派留学派出手续办理流程
主要国家签证办理需知
公派留学人员派出服务系统及行前培训网介绍
中心主要业务处室介绍
公派留学服务体系
申请人单位(学校)基金委(保证金领取等)
教育部留学服务中心(国境外学历学位认证)
选
派
管
211工程建设高校、各省市教育厅、各部委人事司等
中国驻外使领馆教育处(组)中国驻外使馆文化处
选
回
派
选、派、管、回
回
管
教育部留学服务中心
上海集训部、广州留学服务中心
2013年共派出11863名公派留学生,
遍布全球69个国家和地区
加拿大836人,占比7%
美国,%
英国1315人,%
德国650人,%
俄罗斯596人,占5%
澳大利亚542人,%
法国483人,%
日本425人,%
根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)基金委选派人数逐年递增
1. 2014年计划选拔各类国家公派留学人员 21350名
1. 国家公派高级研究学者及访问学者(含博士后)项目2800人;
2. 国家建设高水平大学公派研究生项目7000人;
3. 国家公派硕士研究生项目350人;
4. 优秀本科生国际交流项目3000人;
5. 国内合作项目5700人,其中青年骨干教师出国研修项目3000人、西部地区人才培养特别项目及地方合作项目1900人、与行业部门合作项目800人;
6. 国外合作项目(含与有关国家互换奖学金计划及其他国外合作项目)1250人;
7. 专门人才培养项目(含艺术类人才培养特别项目)1250人。
三年间选派人数增加一倍
2011
2012
2013
2014
12000
16000
18000
21350
业务量统计
2012
加强工作人员的学****培训和交流,及时处理和纠正工作中遇到的新问题
建立与各国驻华使馆联络机制,第一时间掌握各国签证政策变化和要求。
“公派留学派出服务系统”改造。
不断完善行前培训服务。
2013
2014
选派规模
16000人
派出数量
9219人
选派规模18000人
派出数量11863人
选派规模21350人
派出数量
预计15000人
出国处12人团队
以现场或邮寄的方式受理和发放签证、港澳签注、认证、机票行程单、报到证等
签证岗位负责整理审核签证材料,沟通基金委,驻外使领馆→外勤办理签证→机票岗订购国际机票
派出系统复审工作、行前培训会的组织工作。协调掌握出国处全面业务。
前台办
理,邮寄
办理
处长
审核
签证
外勤
机票
公派留学派出手续办理流程
1
请仔细阅读基金委下发的录取通知书及《出国留学人员须知》,了解有关要求,查收附件部分是否准确、齐全
办理护照(公安局出入境管理局)
办理签证相关手续(教育部留学服务中心)
订购国际机票(教育部留学服务中心)
办理领取手续,领取机票、报到证(教育部留学服务中心)
2
3
公派留学派出手续办理流程
签证申请材料递交我处,取得签证后我处将通过电子邮件通知申请人,并发送订票通知,留学人员填写好订票单回复邮件预订国际机票。
请在提交签证申请前,先在我处办理照会和经济担保。
取得签证后请查看“国家公派留学人员订购国际机票”需知以电子邮件的方式联系我处预订国际机票。
签证
签证由我处代办的
需自行办理签证的