合同管理.ppt

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内控管理规范解读
—高瞻远瞩订合同
前言
在市场经济体制下,民、商事活动参与主体众多,竞争激烈,为了明确经济活动参与主体间的权利义务,大量经济合同应运而生。
合同(主要指经济类合同)是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同是民、商事活动的发端,合同订立的恰当与否、质量的高低、可操作性的优劣,关乎各参与主体权利与义务的划分,也事关民、商事活动的成败,因此订立合同是与民、商事活动参与主体利益相关头等大事。
合同管理简述
从实践角度来说,合同管理指的是合同当事人为实现单位的合同目的,结合具体情况,依据合同法等有关法律法规,在合同从准备,谈判、签署、生效、履行、变更,直到救济权利、解决纠纷的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为的统称。
合同管理是企业风险管理的一项重要内容,也是企业依法维护自身合法权益的一个重要方面。
合同管理方面的内部控制也已成为企业内部控制体系中的重要内容之一。
合同管理作为规范企业经营行为,保护企业合法权益,促进企业改善经营的重要手段,已越来越被大家所重视。
典型案例:出口铸铁井盖5000公吨的合同
某企业与港商的合同规定货物由买方提供图样生产,并经买方验收后方可接收,整批货物分10批每两月装运一批,每提500吨。
该合同品质条款规定:a 铸件表面应光洁;b不得有气孔、裂纹、砂眼、缩孔、夹渣和其他铸造缺陷。
合同签定后,卖方将保证金约25万人民币汇交港商,然后按其提供的图样,投入了相当的人力、物力进行试生产。
港方不来验货。提出当地商检代验货。
商检人员认定光洁概念十分模糊,没有具体标准和程度,存在着引起纠纷的可能。及时封存产品,进行调查。
利用品质条款诈骗。
企业损失了25万元的保证金及试生产的人力、物力。
合同管理的风险
一、订立合同的前期准备不足,可能导致合同的标的质量要求估计不足,无法及时交付,影响合同的质量及企业的收益。
二、未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害。
三、合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。
四、合同纠纷处理不当,可能损害企业利益、信誉和形象。
合同法的基本原理
甲
乙
要约邀请,
如:招标公告、招股说明书、拍卖公告、商业广告
要约是希望和他人订立合同的意思表示,该表示应内容具体,且表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。如商场里的标价。
承诺(生效)
承诺是受要约人同意要约的意思表示。
要约邀请
要约
合同的形成及生效
合同签定流程
合同起草
校对
审查
审批
签字、盖章
备案
合同风险管理
合同风险管理
前期准备一:合同评审
合同评审:按对方的要约邀请(公告广告信息等)组织相关部门人员对项目进行可行性分析。
1、公司中起关键作用的是营销部门,他们要寻找客户、替公司招揽生意。营销部门的效率可以用其努力维持的订货数量来衡量。
2、维持订货量是一回事,要使顾客充分满意又是另一回事,公司可以靠营销人员的努力或广告宣传激起销售力来维持足够的订货量,然而能够让客户满意的,只能是产品质量和按时交货。如承诺了公司不能做到的交货时间表,或技术准备不足,即使说服了客户,推迟交货期,但对公司的信誉、产品都存有潜在的危险。
前期准备一:合同评审
3、销售部、技术部、财务部等部门对项目评审的交流,可以使销售人员对设备与工艺的理解,更好地与客户进行谈判;通过技术确认,更好地理解客户的工艺及设备需求,为客户提供最适宜的设备及技术方案,也使技术人员更加了解市场需求,提高自身技术能力; 通过财务分析,了解对方的资信状况,也对项目成本有所了解,对项目定价提出合理的建议。
4、为了确认能够保质保量地完成项目, 需相关部门对项目的技术能力、生产能力和物料进行确认,扫除生产过程中的不确定因子,更准确地评估项目的盈利预算和进度安排,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间。
前期准备一:合同评审
5、合同评审的内容






:交货方式、付款条件、运输保险、违约责任等