日常应用文——书信写作.docx

日常应用文——书信写作
 
一、教学目的:
 1、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝
贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 
二、教学重点难点:
 介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书
 三、教学方法:讲授法,讨论法
 四、教学课时:
五、教学过程:
 (一)、一般书信
 1、性质与分类:一般书信、专用书信和公务书信
 2、写作要求: 
1)格式写法:
一般书信由7个部分构成。即:称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封,有的信话没有说完,还可以加上附言。
 称呼:顶格写在书信的第一行,后加冒号。怎样称呼,要根据写信人和收信人的关系
而定。一般说,当面怎样称呼,信中就怎样称呼。写给长辈的,一般照辈份称呼,不写名字
直写称呼。
 问候语:问候是一种文明礼貌行为,写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日
的问候,如“新年好”;有季节性问候,如“值此春风送暖的日子,您的身体一定很好吧”;有身体状况的问候,如“您身体好吧”。对工作人员,可以说“您在工作上一定做出不少成绩”;
对新婚夫妇,可以说“新婚快乐”;对刚出院的病人,可问候健康恢复情况;如求对方办事,
可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行,空两格,也可以独立成为一个段落。
 正文:可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语,是在问候之后,说明写信的
目的。如“很久没有写信了,很是想念,特写信问候。 
主体文:是信的主要部分,写信人要说的话,要办的事情都写在这里。
写主体文,要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞,即认真斟酌词语。应该怎样措辞,这要依据书信的内容和与受信人的关系而定:或尊敬,或诚恳,或郑重,或亲切,或直言不讳,或委婉含蓄。讲究措辞,是为了增强书信的表达效果,决不可无端地堆砌词藻,或故意玩弄辞令,这样做不仅会影响书信的表达效果,还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚,万不可潦草,以免误事。
 总括语:这是在主体文将要结束时,总括一下全信的内容,以加深收信人印象的话。
如“拜托之事,请一定帮忙”。“总之,请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要,
祝颂语:也叫致敬语,是主体文写完了,临结束时,要写上的致敬或祝愿的话,如“此
致敬礼
”
、
“
祝你健康
”
等,
这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。
如写给长辈,
可以写
“
敬
祝近安
”
、
“
敬祝健康
”
等;如给平辈,可以写
“
视工作顺利
”
、
“
此致敬礼
”
等;如给晚辈,可以
写
“
愿你进步
”
、
“
希你努力工作
”
等。若遇到节日,可写
“
祝节日快乐
”
之类的话。
 
署名
 
:写完结尾,横书的,在信的右下方写上发信人的名字,有时还要在名字前面加
上称谓,如
“
弟
”
、
“
妹
”
等。一般来说,同辈的熟悉的人可以不写姓,不加称谓,只写名字就
可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名,如
“
王
××”
。亲属或亲密朋友之间可以写称
谓,如
“
弟
××”
、
“
妹
××”
、
“
侄女
××”“
你的朋友
××”
等****惯上称谓写在名字的左上角,字体
略小些。父母给子女写信,可不写名字,只写
“
父字
”
、
“
母字
”
即可。
 
 
日期:是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来,以便对
方了解你发信的时间。漏写,有时会在日后造成麻烦。
 
 
附言:是在信写完之后,临时又想起有一些事情要告诉对方,可以补写在信纸的余白
处。先写一个
“
附
”
字,后面加上冒号。写完补充的话,再加上
“
又及
”
两个字。如果在信里问
候别人,一般在署名和日期之后另起一行,写上
“
请代向
×
×
问好!
”
、
“××
并问健康!
” 
 
信封:书信一般要写信封。信封写法分四部分:
 
 
填写邮政编码。
 
 
收信人地址。在横式信封邮政编码的下方,另一起一行写收信人的详细地址。要写得
准确、清楚、具体。如
“
哈尔滨市
”
不要写
“
哈市
”
。县名之前,要加上省名,因为不同省份的
县有同名的。地名和街道名中间,大地名和小地名之间,都要空开一格。一行写不完,转行
时不要把一个名称折开写。
 
 
收信人的称呼。在横式信封地址下一行,用稍大的字,拉开一定距离写上收信人的姓
名和称呼。
 
 
寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址,一是便于对方回
信,二是万一投递不到可以