产品资料流程程序文件.doc

程序文件
产品资料流程
2003年月日起生效
文件号
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版次

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日期
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共7页
第1页
目的及适用范围
为规范产品资料的编制、发布、维护,为销售及培训提供有效的支持,特制定本程序。
本程序文件适用于中联汽配所有产品资料制作、维护业务。
本程序文件由中联汽配制定,其解释权及修改权属于。
本程序文件从2003年月日起执行。
职责
资料技术课负责产品资料的编制、发布、维护工作;
销售课负责制定、提供产品售价、订货批量等信息;
产品线规划引进流程:
产品资料编制:
产品线引进完成后,采购课需将《引进产品清单》交销售课和产品资料课;
销售课接到《引进产品清单》后,由销售课长组织相关业务人员制定产品零售价及各渠道层级价格和专卖店各类产品的最小订货批量。并向资料技术课提交《产品价格/最低订货量设定表》
资料技术课接到《引进产品清单》后,需与供应商联系索取相关产品资料,并作好资料翻译转换工作;
资料技术课根据产品资料和销售课提供的价格、订货批量信息,编制《新增经销产品通知》,《新增经销产品通知》需包含如下关键信息:
产品名称、产品型号、生产厂家、适用车型、经销价格(零售价、渠道各层级售价)、最小订货批量、订货周期;
产品资料发布:
资料技术课将编制完成的《新增经销产品通知》报总经理批准通过后,交由销售课发布;
资料技术课将新增经销售产品信息加入中联产品目录,并通过中联互联网站在线发布;
产品资料维护:
销售课根据市场环境的变化,可对中联所经销产品提出营销策略改进建议,若需变更产品目录,需出具《产品目录变更申请》报经总经理批准后,交由资料技术课变更产品目录;
资料技术课接到经批准通过的《产品目录变更申请》后出具《产品目录变更通知》交销售课通知渠道各环节,由资料技术课修改产品目录并通过互联网站在线发布;
相关文件
《引进产品清单》
《产品价格/最低订货量设定表》
《产品资料》(略)
《新增经销产品通知》
《产品目录变更申请》
《产品目录变更通知》
引进产品清单
产品名称
零件号
适用车型
引进单价
生产厂家
备注
总经理: 采购课长: 制表:
产品价格/最低订货量设定表
序号
产品名称
产品编号
订货批量
售价
专卖店售价
经销商售价
零售价
总经理: 销售课长: 制表:
新增经销产品通知
各专卖店:
我司已取得如下产品经销权,各专卖店可于年