人事工作流程梳理.xls

入职工作环节负责人工作要求
第一步编制确认招聘组/物流售后终端人事在部门申请招聘定单时(含工人岗位)与刘丽确认编制情况
第二步明确岗位招聘组在入职手续办理前1天招聘组将入职员工明细交刘丽,需明确至*工作组*工作岗位
第三步给终端网发入职明细刘丽入职前1天网发各部门考勤员及各终端人事入职明细
第四步新员工入职报到的准备工作各部门考勤员/人事专员/内勤安排排班、带教人等准备工作,并保证在新员工报到当日人事或负责人能给予接待
第五步入职前准备刘丽/刘健 1、合同封皮、试用通知的填写
2、入职须知、工服条的打印
3、其他办公用品、工号牌等的准备
第六步入职手续办理刘丽/刘健一般固定在周四办理,新员工在办理入职手续后当日到部门报到,由考勤员\人事\内勤进行岗位\部门负责人\带教人等的介绍及着装等要求,转天正式上班,周四不计算出勤工人岗位由物流、售后人事专员自行办理入职手续,并在每月1日将上月入职人员名单报杜莹莹
第七步工号申请刘丽/刘健入职当日填写“人员主数据”申请表,并在当日提交申请;物流售后终端人事在办理工人岗位入职后填写“人员主数据”申请表报至刘丽进行工号申请
第八步入职员工明细网发相关组刘丽汇总入职员工明细发招聘、培训、连管
第九步反馈新员工报到信息部门考勤员/终端人事/内勤在新员工报到当日(周四)反馈“每日异常反馈表”中新员工报到信息及班次信息至刘丽处
第十步 OA权限申请表汇总刘丽将入职的管理岗员工汇总至OA申请表,并在入职后一周内提供给柳晶晶
第十一步入职台帐维护刘丽/刘健当日完成
第十二步排班维护赵丽/各终端人事/内勤各终端人事、内勤应及时关注新员工工号的开通情况,并在第一时间维护SAP系统内的新员工排班。
第十三步新员工建档井庆霞对新员工资料进行建档
第十四步 SAP系统维护井庆霞维护“合同要素”“通讯”“工作经历”“教育经历”“面试评语”“健康证”
第十五步电子总档案维护井庆霞“就失业证”及其他纸质资料情况
第十六步合同盖章刘丽/刘健在新员工入职后一周内完成(公章/法人章)
第十七步 OA权限申请柳晶晶在新员工入职后一周内申请
第十八步试用通知反馈刘丽/各终端人事/内勤继续试用交井庆霞,终止试用交给刘丽,对终止试用的办理离职手续
第十九步缺档资料的催交井庆霞在规定期限内与本人确认缺档资料
第二十步准备劳动合同的返还工作刘健合同盖章后分部门、准备本人签收证明(电子版已发终端自行打印)并网发各终端人事、内勤领取劳动合同(一本)
第二十一步合同返还本人刘丽/各终端人事/内勤职能部门返还合同本人在合同上履行签字手续即可。各终端在刘健处领取合同1份,并履行签收手续(统一登记本),在领取合同一周内各终端人事返还本人的签收证明,合同返还本人签收工作于入职后一个月内完成。
第二十二步合同归档刘丽/刘健/井庆霞刘健将本人的签收证明贴在合同扉页交井庆霞归档
第二十三步入职通告刘丽每月3日前网发各部门


物流工人工资试用期工资目前800元/月,转正后900元
入职工作环节负责人工作要求
第一步编制确认招聘组/物流售后终端人事在部门申请招聘定单时(含工人岗位)与刘丽确认编制情况
第二步明确岗位招聘组在入职手续办理前1天招聘组将入职员工明细交刘丽,需明确至*工作组*工作岗位
第三步给终端网发入职