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做时间的管理者,将重要的事情最先做
我们在谈到时间管理的技巧时,一般都会把事情分为紧急、重要、非紧急、非重要几类,那么,这些事情的先后顺序是怎样的呢?我们到底应该先做哪些事情呢?第一个要做的当然是紧急又重要的事情,通常都是一些迫不及待要解决的问题。但如果二十几岁的你天天处理的都是紧急且重要的事情,说明你的时间管理还不够完善,急需改进。
从大事中把握、做好最重要的事情,在纷繁复杂的事务中理出头绪来,是每个人的必修课。每个人都要以重要的事情为中心,培养我们抓住重要事情的能力所以,当我们面前摆着一件要做的事情时,首先要分清轻与重、缓与急,如果随意地瞎抓一气,没有一个明晰的思路,结果只能是“事倍功半”,甚至是“劳而无功”。在一次时间管理课上,教授在桌子上放了一个玻璃缸,又从桌子下面拿出一些鹤卵石。教授把鹤卵石一一放进玻璃缸中,直到放不下为止,然后问学生玻璃缸满了没有。学生们回答说满了。满了吗?教授又从桌子底下拿出一袋小石子,把小石子倒入玻璃缸里,晃一晃,又放进去一些。教授又笑着问学生玻璃缸满了没有,这回学生不敢回答得太快了。“可能也没满”,有的同学回答。教授又拿出一袋沙子,慢慢晃着倒进去了:“这回呢?”教授又笑着问。没有满!”同学们这下学乖了,异口同声地回答。“很好”,教授夸奖了学生们。之后,教授从桌子底下拿出一大瓶水,把水倒进看起来已经被鹤卵石、小石子、沙子镇满的玻璃缸。教授问班上的同学:“从这件事上你们悟到了什么?”一个同学回答:“无论我们怎么忙,行程排得多满,如果再挤一下的话,还是可以再做很多事的。”
“你说得很好,”教授微笑着说,“但是我想告诉你们的是另外一个更为重要的信息。”说到这里,教授故意停顿,接着慢慢地说:“我想告诉各位的是,如果你不先将大的鹤卵石放进玻璃缸里去,你以后可能永远都没有机会再把它们放进去了。各位有没有想过,什么是你生命中的鹤卵石?
”
同样的空间。放置东西的先后顺序不同。结局就大相径庭;同样的时间,工作安排的顺序不同,结果也千差万别。所以,最重要的“鹅卵石”一定要排在第一位。
每天都有无数的事情等待着我们去处理,而且有许多事情看起来还显得非常紧急,比如响个不停的电话,下一个小时的某个会议,给某个客户的回信等等。
陷入事务性的圈子,把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可以理解的。但是,实际情况并非如此。每个人在一天所做的事情中,至少有80%的是并不重要的。那么,什么事是必须做的呢?这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为,把时间花在了那些不是必须做的事情之上。正确的做法则是找出最重要的一件事。然后去做。也就是说“重要的事先做”。
在近期的一份((哈佛商业评论》上,德香克在一篇文章中指出:“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务,并且仍然保持高效。许多时候,迫于压力,我们常常把紧急的事情放在第一位,虽然我们知道那些‘重要但不紧急’的事有着更深远的影响。刚开始,我们仍然知道重视事情的重要程度,先做那些‘紧急且重要的’,但慢慢地****惯了这种紧急状态之后,我们常不由自主地喜欢上‘到处救火’的感觉,转而去做那些‘紧急但不重要的事’了。”
真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的,他们在处理一年或一个月、一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
商业及电脑巨子罗斯·佩罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等事情会自动办得好,你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。那么,年轻人怎样才能做到把重要的事情先做呢?首先,心中要有目标。这个目标会时刻提醒我们,这件事虽然紧急,却并不重要,虽然那件事看起来还可以拖延,但它却有助于我们提高工作效率。
你可以试试下面给你介绍的三步计划法:第一,你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情作一个估价。
第二,去除你不必要做的事情,把要做但不一定要亲为的事情委托别人去做第三,记下你为达成目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。
人生短暂。能做的事其实真的很有限。年轻人一定要把有限的时间用在对自己来说最有意义的、最重要的事情上去。学会管理时间,把最重要的事情最先做好。
关于提升执行力
一、执行力对企业的重要性
企业是一个特殊的组织,虽然没有硝烟大炮,却有生死存亡。正如有人形容的那样——企业的今天是很残酷的,明天更残酷。虽然后天是美好的,但是大多数人都会在明天晚上死去。简而言之,企业的组织是一个随时面临生死抉择的组织,企业越大,它所面临的风险也越大。企业要学会尊重执行,只有这样才能使组织运行顺畅。
什么是执行
所谓执行,是指实现既定目标的具