进出口报关流程.doc

进出口报关流程
1、目的:
此文件之目的在于规范进出口报关的操作,为商务和进出口部制作外贸单证、进出口审单和发单、以及报关行提供指引。
2、适用范围:
此文件适用于进出口部国内报关操作。
3、职责:
商务主任按照此流程制作外贸单证,并对外贸单证审核确认。
进出口部确保每一份报关资料经过审核确认、并经发货仓库看货完成单货一致后,才正式发送报关单。
4、一般贸易进口报关流程:
外贸单证制作:
商务收集资料:客户传真签名确认的《业务委托确认单》至商务主任,以此作为委托我司报关的依据。客户、供应商或我司仓库传真装箱资料和发票。
:商务主任审核《业务委托确认单》和装箱单、发票,再以此为依据制作外贸单证:发票、装箱单、合同。外贸单证制作完成后发送至香港和国内仓库。
:香港或国内仓库按照《SOP_LOG_007单货核对流程》进行外贸单证和实际货物的一致性检查和确认。
外贸单证经商务主任和香港或国内仓库发货人确认完毕,发送至进出口部进行内部审单。
内部审单:
进出口部收到外贸单证后核对发票中的收货单位、货物品名(牌子、规格、型号、成份、尺寸、用途)、单价、币制、总价。装箱单要核对数量、箱数、毛重、净重、原产地。合同要核对合同号、签订日期、金额大写、装运期限。
进出口部根据历史数据审核所申报货物的单价,对于申报单价较低的情况,将建议的通关价格知会商务主任和客户沟通。对于价格低报严重,并客户不接受我司建议价格,进出口部应有权不接受此份报关委托。
商品归类:
,进出口部进行商品归类时,根据HS编码规则归类查看监管条件,根据监管条件准备所需单证:(主要入境货物通关单、自动进口许可证)
监管条件需提供入境货物通关单的,根据商检要求准备有关单证:3C证书(如新客户要求客户传真3C证书)、电池备案证书(如新客户要提前做好备案)、木质包装声明,制作报检单证、填写报检单并发送检验检疫局,检验检疫局审核通过后打印报检单准备报检,商检的货物必须在下午2点前到皇岗办理入境通关单。
监管条件需提供自动进口许可证(O证)的,准备好O证(如新客户要提前做好O证),要认真核对商品名称、型号、单价等数据是否与O证相符。
对于新客户引入,进出口部需对客户所要申报的货物进行预归类,预归类经客户确认和认同。对于客户不认同预归类,知会商务主任联系客户取得相应的技术资料,再进一步预归类。
,进出口应在报关前确定归类。对于不能确定的归类,进出口部应咨询海关归类科。
报关准备:
:
进出口部根据进出口部提供的外贸资料和商品归类进行进口报关单填制,报关单经两人交叉审核后和预进表一起传真给报关行,报关行录入报关单并打印复核表审核无误后,回传报关单复核表进行复核(复核重点:收货单位、经营单位、数重量、单位、产地、币值、牌子、型号),进出口部确认复核无误后通知报关行向海关审单中心发送报关数据。
批文/许可证: 进出口部根据新客户的导入情况准备批文,并每月检查批文的额度情况。
商检:进出口部根据HS编