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档案管理制度
第一条、为加强公司档案管理工作,有效保护档案,防止流失,明确工作程序,特制定本办法。
第二条、档案管理的范围
本办法适用于公司在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成的的具有保存价值的文件材料,包括行政、财务、经营、工程等各种档案。
、档案实行统一归档管理制度,各部门每月月底将有保存价值的档案整理后交由档案管理员进行统一保管,任何人不得擅自留存。
档案工作设立资料档案管理员,隶属集团办公室,对公司的档案材料经行统一管理,档案在移交档案管理员时需填写档案归档登记表,以明确责任。
办公室专门设存放档案的库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
第四条、档案管理员的职责
1、归档资料要进行登记,填写存档登记表。
2、库存档案必须图物相符,帐物相符。
3、档案管理员要科学地编制分类,完善检索途径,以便于查找。
4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解借阅者的需求,掌握利用规律。
5、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年12月份据此进行整理、剔除。
6、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
7、档案管理员应该严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。
8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。
9、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
第五条、各部门需要归档的主要内容:
一、公司集团办公室、稽核部、危运公司:
1、公司重要会议材料(包括:会议通知、总结、会议纪要);
2、公司对内发文,对外函件、报告及有关单位往来文书;
3、公司与单位、个人签订的各类合同、协议等材料;
4、公司相关纠纷证据材料;
5、各部门涉外事务相关资料及定期交付给办公室的其他资料;
二、公司财务部:
1、按财务会计制度要求,及时整理装订会计凭证;
2、公司集团月、季、年财务各项报表及经营分析;
3、各项银行对账单,税务相关资料,会计电子档案及验资、审计报告;
4、公司对内文件资料;
三、燃气公司(开发部、市场部、充装配送部、直销换气站)、管道供气站、岚皋公司:
1、各挂靠换气站点供气协议、安全责任书;
2、用户安全使用宣传相关资料;
3、上报相关职能部门报告、申请文件资料;
4、职能部门相关通知、批复文件等相关资料;
5、公司内部文件资料;
四、天一公司、基地项目部、集团工程技术部、砖厂、紫阳项目部
1、立项相关资料(包括:职能部门申请、报告、备案、批复等文件);
2、建设用地征地、拆迁相关文件(包括:选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、征地协议)
3、用地规划、勘察、测绘、设计文件、图纸、合同;
4、公司内部发文、对外函件,外单位、个人工程相关合同;
五、档案移交档案管理员时要做好以下几点要求:
1、各个部室移交的档案及对外签署的合同或者协议应是原始资料,并保证齐全、完整,各附件一律不准抽存。
2、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关职能部门保留的,应移交复印件。
3、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交办公室档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。
第六条档案借阅制度
1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料,须经办公室主任批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案,必须实行登记制度,以明确责任到人、防止丢失。
4、借出档案材料应当及时归还,原则上应该在三天内归还,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经办公室主任批准。
5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得私自转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究借阅档案资料者责任。
6、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告办公室主任及时处理。
7、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经总经理同意,必须外借的,由总经理审批。
第七条、本办法自年月日开始实行。
第八条、附则
1、《档案存档登记表》
2、《档案借阅登记表》
3、《档案销毁清册登记表》
下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!
九歌·湘君 屈原  朗诵:路英
君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。 
美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。 
令沅湘兮无波,使江水兮安流。 
望夫君