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2026年度住宅小区维修基金委托代管协议
2026年度住宅小区维修委托代管协议
第一章 总则
第一条 本协议由委托方（以下简称“甲方”）与代管方（以下简称“乙方”）根据民法典、物业管理条例及相关法律法规的规定，本着平等自愿、公平合理、诚实信用的原则，就甲方住宅小区2026年度维修的委托代管事宜，经充分协商一致，达成如下协议，以资共同遵守。
第二条 本协议所称住宅小区维修（以下简称“维修”）是指业主按照规定缴纳的，专项用于住宅小区共用部位、共用设施设备维修、更新、改造的资金。
第三条 本协议的签订、履行及争议解决均适用法律。
第四条 本协议自双方签字盖章之日起生效，至维修代管期满且相关款项结清之日终止。
第二章 委托代管范围
第五条 甲方委托乙方代管的维修范围包括但不限于以下内容：
（一）住宅小区内共用部位（如楼顶、外墙、楼梯间、大堂等）的维修；
（二）住宅小区内共用设施设备（如电梯、水泵房、配电室、监控系统等）的维修；
（三）住宅小区内绿化、道路、景观等公共区域的维修；
（四）其他依法应当纳入维修范围的事项。
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第六条 甲方保证所委托代管的维修来源合法、真实、完整，并符合国家及地方相关规定。
第三章 双方权利义务
第七条 甲方的权利义务
（一）甲方有权对乙方的维修代管工作进行监督，包括但不限于查阅维修账目、审核维修项目、定期听取工作报告等。
（二）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关规定，合理使用维修，确保资金安全、高效。
（三）甲方应按时足额向乙方提供维修，并保证资金的合法来源和用途。
（四）甲方应配合乙方开展维修代管工作，提供必要的资料和便利条件。
（五）甲方应定期（建议每年）对乙方的代管工作进行评估，并提出改进意见。
第八条 乙方的权利义务
（一）乙方有权按照本协议约定及国家相关规定，代管维修，并对资金的使用进行合理规划和管理。
（二）乙方应建立健全维修管理制度，确保资金安全和保值增值。
（三）乙方应定期向甲方报告维修的使用情况，包括但不限于资金收支明细、维修项目完成情况、资金余额等。
（四）乙方应按照国家相关规定，将维修用于住宅小区共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造。
（五）乙方应接受甲方的监督，并积极配合甲方开展相关工作。
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第四章 维修的收取和使用
第九条 维修的收取
（一）甲方应按照国家及地方相关规定，向业主收取维修，并按时足额转交乙方。
（二）甲方应在收到业主缴纳的维修后_____日内，将资金转交乙方，并提供相关。
（三）甲方应建立健全维修收取制度，确保资金收取的合法性和透明度。
第十条 维修的使用
（一）维修的使用范围包括但不限于本协议第二章第五条所列事项。
（二）乙方应在收到维修后，根据住宅小区的实际需求，编制年度维修计划，并报甲方审核。
（三）维修项目的审批程序如下：
1. 乙方提出维修项目申请，并附相关材料（如项目预算、施工方案等）。
2. 甲方在收到申请后_____日内，组织相关人员进行审核，并作出批准或驳回的决定。
3. 甲方审核通过后，乙方应按照批准的方案实施维修项目。
（四）维修项目的实施应遵循以下原则：
1. 公开、公平、公正。
2. 节约、高效、安全。
3. 依法依规、注重实效。
第十一条 维修的使用监督
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（一）甲方有权对乙方的维修使用情况进行监督，包括但不限于查阅维修项目资料、审核费用支出、定期听取工作报告等。
（二）乙方应积极配合甲方的监督工作，提供必要的资料和便利条件。
（三）甲方发现乙方有违规使用维修的行为，有权要求乙方立即纠正，并承担相应的法律责任。
第五章 费用结算和审计
第十二条 费用结算
（一）维修项目的费用结算，应按照实际发生额进行核算，并经甲方审核确认。
（二）乙方应在维修项目完成后_____日内，向甲方提供费用结算清单，并附相关发票和。
（三）甲方在收到费用结算清单后_____日内，组织相关人员进行审核，并作出确认或提出修改意见的决定。
（四）甲方确认费用结算后，乙方应按照确认的金额向甲方支付维修。
第十三条 审计
（一）乙方应定期（建议每年）聘请独立的第三方审计机构，对维修的使用情况进行审计。
（二）审计报告应报送甲方，并抄送相关主管部门。
（三）甲方对审计报告有异议的，有权要求乙方重新审计，并承担相应的审计费用。
第六章 合同的变更和解除
第十四条 合同的变更
（一）本协议的变更，须经双方协商一致，并签订书面补充协议。
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（二）补充协议与本协议具有同等法律效力。
第十五条 合同的解除
（一）有下列情形之一的，甲乙双方可以解除本协议：
1. 双方协商一致解除本协议的。
2. 一方违反本协议约定，经另一方书面催告后_____日内仍未纠正的。
3. 一方破产、解散或被吊销的。
4. 因不可抗力导致本协议无法履行的。
（二）解除本协议时，乙方应将剩余的维修及其产生的利息，按照本协议约定的方式返还给甲方。
第七章 违约责任
第十六条 甲方的违约责任
（一）甲方未按时足额向乙方提供维修的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。
（二）甲方未按照本协议约定履行监督义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。
第十七条 乙方的违约责任
（一）乙方未按照本协议约定使用维修的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
（二）乙方未按照本协议约定提供维修使用情况的报告的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
（三）乙方违反国家相关规定，违规使用维修的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
第十八条 损失赔偿
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（一）任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
（二）损失赔偿的范围包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。
第八章 不可抗力
第十九条 因不可抗力导致本协议无法履行的，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。
第二十条 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为等。
第九章 争议解决
第二十一条 本协议的争议解决，适用法律。
第二十二条 双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第二十三条 诉讼期间，双方应继续履行本协议的其他条款。
第十章 附则
第二十四条 本协议未尽事宜，由双方协商解决，并签订书面补充协议。
第二十五条 本协议一式_____份，甲方执_____份，乙方执_____份，报相关主管部门备案_____份。
第二十六条 本协议自双方签字盖章之日起生效，至维修代管期满且相关款项结清之日终止。
甲方（盖章）：________________________
乙方（盖章）：________________________
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（签字）：_________________
（签字）：_________________
日期：____年____月____日
日期：____年____月____日