打印机无法打印机的解决办法.ppt

打印机不能打印怎么解决
打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的,病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印。
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一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
在大多数打印机上,“OnLine”(在线)按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
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二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。
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三、将打印机设置为默认打印机
“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。
,系统弹出快速菜单,单击其中的“设为默认值”。
如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机,请双击“添加打印机”图标,然后根据提示安装打印机。
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四、打印机处于脱离状态导致不能打印
方法是:在“打印机”窗口,右键单击“查看现在正在打印什么”后显示所有打印文件的状态。
脱离状态会显示“正在打印”但打印机且没反应,这是点“取消所有文档”
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五、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。
“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“