2026公司合同管理信息化平台建设建议.docx

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2026公司合同管理信息化平台建设建议
第一章 总则
第一条 合同背景
为适应2026公司发展需要，提高合同管理效率，规范合同管理流程，促进公司业务发展，甲乙双方经友好协商，就建设2026公司合同管理信息化平台（以下简称“平台”）事宜，达成如下协议。
第二条 合同目的
本合同旨在通过建设信息化平台，实现合同管理工作的电子化、自动化、智能化，提高合同管理效率，降低合同管理成本，防范合同风险，提升公司合同管理水平。
第三条 合同原则
本合同的订立和履行应遵循以下原则：
（一）合法原则：合同的订立和履行必须符合国家法律法规及相关政策的规定；
（二）公平原则：合同双方应平等互利，公平交易；
（三）诚实信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务；
（四）效率原则：合同的订立和履行应注重效率，提高工作效率。
第四条 适用范围
本合同适用于甲乙双方在合同管理信息化平台建设过程中的所有活动，包括但不限于平台的规划设计、开发建设、测试验收、运维服务等。
第二章 甲方权利义务
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第五条 甲方的权利
（一）甲方有权要求乙方按照合同约定提供平台建设所需的技术支持和服务；
（二）甲方有权对乙方提供的技术支持和服务进行监督和验收；
（三）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间节点完成平台建设任务；
（四）甲方有权要求乙方对平台进行必要的维护和升级；
（五）甲方有权要求乙方对平台建设过程中涉及的保密信息进行保密。
第六条 甲方的义务
（一）甲方应向乙方提供平台建设所需的相关资料和信息，包括但不限于公司组织架构、业务流程、合同管理制度等；
（二）甲方应配合乙方进行平台的需求调研和规划设计；
（三）甲方应按照合同约定支付平台建设费用；
（四）甲方应配合乙方进行平台的测试验收；
（五）甲方应按照合同约定对平台进行日常管理和维护。
第三章 乙方权利义务
第七条 乙方的权利
（一）乙方有权要求甲方按照合同约定提供平台建设所需的相关资料和信息；
（二）乙方有权按照合同约定收取平台建设费用；
（三）乙方有权要求甲方配合进行平台的测试验收；
（四）乙方有权要求甲方对平台进行必要的维护和升级；
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（五）乙方有权要求甲方对平台建设过程中涉及的保密信息进行保密。
第八条 乙方的义务
（一）乙方应按照合同约定提供平台建设所需的技术支持和服务；
（二）乙方应按照合同约定的时间节点完成平台建设任务；
（三）乙方应确保平台的质量和性能满足甲方的要求；
（四）乙方应配合甲方进行平台的测试验收；
（五）乙方应按照合同约定对平台进行日常管理和维护；
（六）乙方应确保平台的安全性，防止平台被黑客攻击或病毒感染。
第四章 平台建设
第九条 平台需求调研
（一）乙方应在合同签订后_____日内完成平台需求调研工作，并向甲方提交需求调研报告；
（二）甲方应在收到需求调研报告后_____日内进行审核，并提出修改意见；
（三）乙方应根据甲方提出的修改意见，对需求调研报告进行修改，并在_____日内提交给甲方；
（四）甲方应在收到修改后的需求调研报告后_____日内进行最终确认。
第十条 平台规划设计
（一）乙方应在需求调研报告确认后_____日内完成平台规划设计工作，并向甲方提交平台规划设计方案；
（二）甲方应在收到平台规划设计方案后_____日内进行审核，并提出修改意见；
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（三）乙方应根据甲方提出的修改意见，对平台规划设计方案进行修改，并在_____日内提交给甲方；
（四）甲方应在收到修改后的平台规划设计方案后_____日内进行最终确认。
第十一条 平台开发建设
（一）乙方应在平台规划设计方案确认后_____日内开始平台开发建设工作；
（二）乙方应按照平台规划设计方案进行平台开发建设，并定期向甲方汇报工作进度；
（三）甲方应配合乙方进行平台开发建设工作，并提供必要的支持和协助。
第十二条 平台测试验收
（一）乙方应在平台开发建设完成后_____日内完成平台测试工作，并向甲方提交平台测试报告；
（二）甲方应在收到平台测试报告后_____日内进行验收，并提出修改意见；
（三）乙方应根据甲方提出的修改意见，对平台进行修改，并在_____日内提交给甲方；
（四）甲方应在收到修改后的平台后_____日内进行最终验收。
第五章 平台运维服务
第十三条 平台运维服务内容
（一）乙方应提供平台运行所需的硬件设备和软件环境；
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（二）乙方应提供平台的日常维护服务，包括但不限于平台监控、故障排除、性能优化等；
（三）乙方应提供平台的技术支持服务，包括但不限于技术咨询、问题解答、操作培训等；
（四）乙方应提供平台的升级服务，包括但不限于功能升级、性能升级等。
第十四条 平台运维服务期限
（一）平台运维服务期限为_____年，自平台最终验收合格之日起计算；
（二）平台运维服务期满后，双方可协商续签运维服务合同。
第十五条 平台运维服务费用
（一）平台运维服务费用为_____元/年，由甲方在每年_____月_____日前支付给乙方；
（二）平台运维服务费用可根据市场行情进行调整，调整幅度不得超过_____%。
第六章 保密条款
第十六条 保密内容
本合同项下的所有保密内容包括但不限于：
（一）本合同的内容；
（二）甲方提供的平台建设所需的相关资料和信息；
（三）乙方提供的平台建设所需的技术支持和服务；
（四）平台的设计方案、技术方案、源代码等。
第十七条 保密期限
本合同项下的保密期限为自本合同签订之日起_____年，或直至相关信息被公开为止，以较长期限为准。
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第十八条 保密义务
（一）甲乙双方应对本合同项下的保密内容进行严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露；
（二）甲乙双方应采取必要的保密措施，防止保密内容泄露；
（三）若任何一方违反本合同项下的保密义务，应承担相应的法律责任。
第七章 违约责任
第十九条 违约情形
（一）甲方未按照合同约定支付平台建设费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的_____%作为违约金；
（二）乙方未按照合同约定的时间节点完成平台建设任务，每逾期一日，应向甲方支付逾期交付金额的_____%作为违约金；
（三）甲方未按照合同约定提供平台建设所需的相关资料和信息，导致平台建设延误，每逾期一日，应向乙方支付延误金额的_____%作为违约金；
（四）乙方未按照合同约定提供平台建设所需的技术支持和服务，导致平台建设延误，每逾期一日，应向甲方支付延误金额的_____%作为违约金；
（五）任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金_____元，并赔偿因此给对方造成的全部损失。
第二十条 损失赔偿
（一）任何一方因违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不得超过违约方订立合同时预见到的损失范围；
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（二）若违约方的违约行为导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿全部损失。
第八章 不可抗力
第二十一条 不可抗力定义
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为等。
第二十二条 不可抗力影响
（一）若发生不可抗力事件，甲乙双方应立即采取措施，减少不可抗力事件造成的损失；
（二）若不可抗力事件持续超过_____日，甲乙双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。
第二十三条 不可抗力通知
（一）若发生不可抗力事件，受影响方应在_____日内通知对方，并提供不可抗力事件的材料；
（二）若对方对不可抗力事件有异议，受影响方应在_____日内提供进一步的材料。
第九章 争议解决
第二十四条 争议解决方式
本合同项下的争议应通过友好协商解决，协商不成的，应提交至_____仲裁仲裁，仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则。
第二十五条 仲裁裁决
仲裁裁决是终的，对甲乙双方均有约束力，仲裁裁决作出后，任何一方均不得向人民法院提起诉讼或申请再审。
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第十章 合同生效
第二十六条 合同生效条件
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
第二十七条 合同份数
本合同一式_____份，甲方执_____份，乙方执_____份，具有同等法律效力。
第十一章 其他
第二十八条 合同修改
本合同的任何修改均须经甲乙双方书面同意，并签订书面补充协议。
第二十九条 合同终止
本合同在以下情况下终止：
（一）合同目的实现；
（二）合同解除；
（三）合同终止。
第三十条 法律适用
本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用法律。
第三十一条 通知
本合同项下的所有通知均应以书面形式进行，并送达至本合同首部列明的。
甲方（盖章）：____________________
代表人（签字）：__________________
日期：_________________________
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乙方（盖章）：____________________
代表人（签字）：__________________
日期：_________________________