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EXCEL删除重复数据的多种方法
EXCEL删除重复数据在新旧版本中操作方法有所不同。
先来说说EXCEL2003吧。
这里就要用到“高级筛选”功能,不多说了。大家可以自己去了解下“高级筛选”这个功能就知道如何弄了。呵
再来看看重点excel2007
Excel 2007设计得比较人性化,直接就增加了一个“删除重复项”功能!使用步骤如下:
1、选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作,可以任意选择一个单元格。
2、在工具栏中选择“数据”选项卡,再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。
3、在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段,最终将只对选中的字段进行比较。
4、最后单击“确定”按钮,多余的重复项就被删除了。
也可按以下的EXCEL删除重复数据三步法:
1、标识重复数据
打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本
”),就可以在选中区域看到标识重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
2、筛选重复数据
如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。

Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮,打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将如图2中的列标题全部选中,点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。