会风会纪制度.doc

会风会纪制度
为切实转变机关服务职能,提高办事效率,进一步改进会风,严肃会纪,特制定本制度。
一、大力精简会议。能一次性开会传达部署到基层的会议,坚决避免层层开会;能够通过网络、文件、电话等方式传达和部署工作的,就不要召开会议;严格控制各种庆祝会、表彰会、座谈会。学校召开的全校性工作会议,原则上每年召开一次。
二、尽量开小会短会。凡是内容、时间、与会人员相近的会议要合并召开;凡是没有必要与会的人员一律不通知参加;提倡专题研究,现场办公,深入实际解决问题。会议主办单位要精心组织会议和准备会议材料,尽量减少议程和发言,严格控制发言时间。
三、落实好与会人员。“两办”通知的各类会议,各部门要严格按照会议要求的职级、职务、分工等范围,及时通知相关人员准时到会。凡无故不到会者,或到会不签到者,一律给予通报批评;因不参会而贻误工作的,要追究有关当事人的责任。
四、严格执行请假制度。因事因病确实不能参加会议的,要按照“谁召集会议向谁请假”的原则,提前履行请假手续。首先向“两办”说明情况,同时跟主管领导请假,并指派本部门人员按时参会。
五、准时参加会议。与会人员必须提前10分钟到达会场,逐个实名签到进入会场。会议开始后入场者视为迟到,会议工作人员要登记迟到人员名单。迟到人员会后必须及时书面说明原因,并在接受补课。大型会议设立迟到席,迟到者到迟到席就座。
六、严格遵守会议纪律。与会者一律关闭手机等通讯工具,不得在会场内接、打电话;注意保持会场肃静,严禁交头接耳、喧哗闲谈、来回走动、频繁出入等;有特殊情况中途退场的,必须经会议主持人批准,对未批准早退者,会议工作人员要登记在册。
七、认真作好会议记录。