图4-2 视图示例.doc

Word2007 的视图模式
Word2007的提供了多种显示模式,即视图。用户可在“视图”菜单中选择相应视图模式。对于“普通视图”、“Web 版式视图”、“大纲视图”、“页面视图”四种显示模式的切换,也可单击水平滚动条左端的相关按钮。下面将各种视图作简单介绍。
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普通视图是初次进入Word时默认的视图。普通视图主要用于文字输入、编辑和格式编排。但普通视图简化了版面的布局,用户看不到页边距、页眉和页脚等效果。
版式视图:
Web 版式视图优化了版式布局,在屏幕上阅读和显示文档时效果极佳,它显示的正文更大,并且自动换行以适应窗口的变化。
在 Web 版式视图中,可以设置文档的背景、浏览和制作主页等。
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页面视图用于显示整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置,包括文本、图形、表格、文本框、页眉、页脚和页码等,并能对它们进行编辑。它具有“所见即所得”的显示效果,与打印效果完全相同。
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大纲视图用于显示文档的框架,可以用它来组织文档并观察文档的结构。
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全屏视图是将屏幕上的标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏和滚动条全部隐藏起来,用整个屏幕显示文
档内容。要进入全屏视图,单击“视图”菜单→。单击屏幕右下角的“关闭全屏显示”按钮或按ESC键可结束。
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文档结构图是一个独立的窗格,它以文档的标题列表形式显示。使用“文档结构图”可以对整个文档进行浏览,同时还能够跟踪在文档中的位置。单击
“文档结构图”中的标题后,Word 就会跳转到文档中的相应标题,并将其显示在窗口的顶部,同时在“文档结构图”中突出显示该标题。
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在主控文档视图下,可方便地将长文档分成若干个子文档进行编辑,也可将多个
Word文档组合成一个文档,然后再对该文档进行更改而不用打开单个的文档。这样就解决了因文件过大而工作速度慢的问题,同时又能将多个文档当做一个文件进行目录制作。