通知、通告与通报 - 副本 (1)..ppt

行政公文
一、行政公文:是行政机关处理公务时所使用的公务文书。
二、种类(13种):命令、公告、议案;
决定、意见、通告、通知、
通报、报告、请示、批复、
函、会议纪要
通知、通告与通报
第二章
一、通知的概念
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
二、通知的特点
1. 用途的广泛性
2. 使用的高频性
3. 功用的指导性
4. 行文的时效性
三、通知的主要类型
(一)发布性通知
(二)批转(转发)性通知
(三)事项性通知(工作通知)
(四)会议通知
(五)任免通知
四、通知的写法
1. 标题——两种(完全式和省略式)。
(1)完全式:发文机关+事由+文种
(2)省略式标题有两种形式:
省略发文机关,由事由+文种组成,
如《关于召开春季田径运动会的通知》。
省略多余的“关于.....”字样。
(1)关于XXX的通知
关于发放“五一”节奖金的通知
(2)XXX通知
会议通知
(3)XXX关于XXX的通知
学校礼堂关于4月29日、30日放映《倩女幽魂》和《关云长》的通知
(4)通知
通知
批转性通知标题需注明“批转”文件字样;
转发性通知标题需注明“转发”文件字样;
如果被转发、批转的公文是法规性文件,
则须在法规性文件名称上加上书名号。
2. 发文字号——完全式
3. 主送机关——所有通知都需有主送机关,一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位,一个或多个均可。
4. 正文——三部分:原由、事项、结尾

(1)原由:制发通知的理由、目的、依据或情况。
(2)主体:要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。
(3)结尾:事项结束,全文结尾。
用****惯语“特此通知”。
用简要的文字再次明确主题或
作必要的说明。