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高效会议管理技巧培训.ppt

文档分类：管理/人力资源 | 页数：约52页举报非法文档有奖

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文档列表 文档介绍

高效会议管理技巧培训.ppt达成协议与解决问题
点明困
难所在
发现问
题并寻
找解决
方法
衡量问
题的轻
重缓急
想出新
点子
评议新
点子
确定行
动纲领
固定的会议流程规范
开始
欢迎
会议目的
议程
具体时间
安排
规章制度
3
议程1
分享话题和目标
交换信息
产生生意/做决定/确认行动
总结
2
结束会议
总结
安排下次会议
跟踪
备忘录
跟踪计划
会议准备工作核对单

如何做开场白
定义:3~5分钟的谈话,系统、简洁及有明确宗旨。
内容:开会目的,时间安排,议事方式,纪律规则等。
程序:
概观会议进行程序;
提供与会议有关的资讯;
规范议程;
指定会议记录者;
征求对议程设计的意见。
如何分配发言时间
主持人的发言时间应掌握在20%要尽量保证每个人发言机会均等;尽量开成一种互动的会议氛围。
主持人发言最多的原因
对会议的议题特别熟
地位最高而且声音较大
负担较多的行政责任
如何掌握议事进度
语言方式
非语言方式
如何达成决议—决策方式
彼德·德鲁克决议法:
用足够多的时间检视困难所在,并是参会者达成共识
列举或图示各提案并开始讨论
客观比较各提案的优劣,避免意气之争
估计各提案之获益律
估计有无采集更多参考资料的需要
征求反对意见
以中立角度检视正反意见
寻求与会者对各题案之认同
对提案做适当的休整与妥协
确认议事结果
组成或指定议案执行的监督单位。
4种群体决策
权威决策
少数服从多数决策
共识决策
无异议决策
4种团队决策法
头脑风暴法
德尔菲法
思路转换法
易地思考法

庞大的数据库下载
第五讲会议中的沟通与反馈技巧
会议中的沟通
会议中的反馈技巧

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