外贸流程0.doc

外贸跟单流程
报检提交资料:(可以提前做,2个月之内有效)
报检委托书
销售合同
发票
装箱单(不需要有价格)
合格保证书(工厂品管部门)
等待通知取通关单,商检单证信息一定要准确,最好多核对几次。
注意事项:
(合同)
核对合同编号与发票、装箱单是否对应、买方的地址是否正确;
品名及规格是否有打错、数量、单价、总额务必与发票
、装箱单达到一致;
包装、唛头、装运日期、成交方式;
目的地写国家,不能写目的港;
装运口岸和目的港写双方港口名称。
(发票)
发票单上的合同号是否和外贸合同一致;
品名、规格、数量、单价、总额务必与合同一致。
(装箱单)
装箱日期写为预计出口的时间;
品名、规格、数量、单价、总额务必与发票一致。
;
净重、毛重、体积一定要以实际的提交(出口前如需更改重量,需重新修改再报关)
以上提交资料前审核不低于2次,确认无误后再提交。
通关单注意事项:
1) 发货人与收获人的名称;
2) 合同/信用证号;
3) 输往国家或地区;
4) 运输工具名称及号码(汽车或船或空运)
5) 标记及号码(如果有则按要求写,若无则是N/M)
6) 集装箱规格及数量(报检前提供,须上报商检局出通关单)
7) 货物名称及规格、、申报数量、数/重量、包装数量及种类是否跟提交的资料有误;
8) 以上:通关单拿回来时必须对清楚,如果有误,必须当天与报检代理人到商检局重新更改通关单。

报关提交资料:
报关委托书
销售合同
装箱单
发票
核销单(财务部门拿)
通关单(原件报检合格后)
重柜纸(把货柜拖回堆场后)
报关最好预留足够的时间,避免意外发生。
三、出货流程:
1、准备好报检资料:报检委托书、合同、发票、装箱单(注意海关编码)、合格证书(品质主管),交给报检相关人员后,等待通知取通关单(不查场,一般1-2天可以出来);
2、前台打出货单,与仓库,生产主管,品质主管联系准备好出货;
3、向货代咨询价格,一般不少于3家,择优,确定好哪家货代后需签订货代合同,要签字盖章(开始没有的话,先发电子章,