中秋游园会活动策划书.doc

“中秋游园会”活动
策
划
书
主办单位:踏浪诗社和南芳汉服协会
二〇一二年九月十六日
“中秋游园会”活动策划书
活动背景:
社会的不断发展,人们生活的节奏加快,一般传统节日的****俗都会因为各种原因而被忽视,甚至被遗忘。作为象征团圆的中秋节虽然还保留家人团聚过节的****惯,但一些****俗(例如灯谜、放河灯等)却开始淡出人们视线。因此,通过举办某些发扬传统****俗的活动,把中秋传统文化宣扬,是十分必要的。
活动目的:
中秋节即将来临,为渲染传统文化氛围,宣传中秋的传统文化。踏浪诗社与南芳汉服协会合作,举办此次活动,与广大师生酬节同欢之余,增强人们对中秋文化的了解。
活动主题:情系南苑,浓情中秋
活动时间:9月28日晚(7:00—10:00)
活动对象:
面向全院师生(但为了有效控制人流,目前限于50人)
活动地点:中山大学南方学院H13与H21中间山坡上的亭子——图书馆前面
活动举行过程:
(前期)两个协会分别利用自身资源通过网络、海报张贴等方式进行宣传,并由统计好活动报名人数;
(活动当晚)活动当晚协会共同负责工作安排。装饰活动现场,邀请当晚活动现场的主持人工作,游戏等各环节。
(后期)两个协会共同总结并进行合作意见反馈。
经费预算:
物品
数量
小灯笼
50(个)
蜡烛
10(盒)
卡纸
20(张)
其余杂项
(略)
合计
约300元
注:费用仅对参加人员收取,每人5元。超出预算部分,由两个协会摊分。
注意事项:
(1)所有相关计划必须在活动开始前两天做好相应安排
(2)活动开始时,主持人应该提醒参加人群:灯笼有烛火,应远离建筑物,人群以及易燃物品,首要确保人身及学校财产安全。同时,亦需派遣工作人员随时留意人群动向,及时对某些危险行为进行提醒和制止。
(3)在放河灯的时候,工作人员要做好管制,切勿产生拥挤,以免发生意外。
(4)在步行过程中,工作人员要注意前后车辆,保持队伍前后的即时通话。
踏浪诗社&南芳汉服协会
二〇一二年九月十六日