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杭州公司年会策划及场地推荐
最近,有很多策划人都在为公司年会策划的事情而烦恼,因为年会是公司一年一度的大事,既不能太简单也不能太铺张浪费了,这也是领导考验策划人的重要抉择。为此,下沙策划公司浩图瀚视就年会策划总结了以下内容,还有一些比较好的场地推荐!
一、企业年会策划考虑因素
做一份完整的年会策划方案,涉及三个基本因素。
1、场地
这是年会举行的必要条件,根据活动场所来设计节目,或者根据预想节目来落实场地,则根据企业自身需要而定。一般而言,场地的差异性不大,基本可以分带舞台和不带舞台两种。带舞台,节目设计上就会以表演性节目为主,比如歌唱、舞蹈、话剧、魔术等;不带舞台(一般人数较少),节目设计偏向于游戏性为主,比如***游戏、猜数字等。还有常见的就是选择空场地,员工围成一圈,表演节目,游戏等都在圈内完成,这种场地节目设置上更加灵活,不过需要尤其突出互动性。
2、节目组织及流程设计
其实这仅仅是一个技术性问题,节目的考虑根据企业自身的条件、老板的想法、年会的目的,费用保障等先决定条件确定。首先明确年会的目的,是答谢客户,还是答谢员工;是纯娱乐放松,还是结合年终总结,只有明确年会的宗旨,才能明确年会策划的方向,主次才不至于颠倒;其次审视企业内部资源,寻求外部资源,一般而言,内部性的年会都是企业员工参与表演互动为主,不会考虑寻找外部资源;常见的情况,就是年会过程中会有非企业人员参与,比如客户,供应商,或者总公司领导参加年会,或者是为了面子,或者是为了更好的展现企业的组织策划能力以及形象,会考虑从外面找一些艺术性人才进行排演指导,或者直接表演节目。排演指导一般会是团体项目,比如大合唱、舞台剧、集体舞等;直接演出一般都是个人表演,比如歌唱、魔术表演、演奏等,当然一旦涉及到外部的演艺人员参与,整个年会的规模就会比较大,就需要找舞台场景布置的广告公司等。最后的就是流程设计,这其实是很有讲究的,所谓一张一弛,文武之道,策划人员首先需要对于节目有非常深入的了解,对于会产生的效果有充分的把握,节目的设计应当像海潮一样,一波接一波,层层推进,到最后达到高潮,高亢之后是舒缓,精彩之余是放松,流程设计是在所有外部条件成熟之后最后的工作,相当于在脑海中模拟整个年会的过程,是需要重点考虑的。
3、人员
说到底,年会是企业员工的聚会,一台年会的成功与否主要看员工的参与度、互动度以及最后的满意度,但是假如需要提升整个年会的质量和层次,聘请外部专业的人才作为顾问、指导或者演出嘉宾都是很重要的,如同配菜一样的,虽然没有主菜那么重要,但是没有配菜这个主菜也是不成样子的。当然我这里有个前提,即年会要求是上规模和档次的。
二、企业年会活动策划资源的实用资源
1、场地很重要,去哪里找?
(1)搜索引擎:google或者百度一下,找“杭州年会场地”等,需要对信息做筛选,干扰信息比较多。
(2)杭州酒店场地列表,见最后列表。
四星级、五星级酒店都有较大场地来组织年会/团拜会,附件1收集了杭州范围内可以用作企业年会场地的四五星级酒店,可参与了解。建议如果选择酒店的话,应当提前预订。除酒店之外,一般度假山庄也有年会场所,而且度假山庄可以结合年终会议、年终聚餐等。场地这块可根据企业需要查询,而且一般而言场地是需要实地考察的,因此这里不作为重点阐述。
2、年会组织策划如何设计