总经办工作流程.doc

总经办工作流程
使用部门:总经办执行时间:2012年09月日
说明:工作流程是公司规范化运行的基础,是指导生产工作的标准。总经办是公司行政、
人事管理部门。总经办工作关系公司规章制度是否按规范运行及成长、命运。
1、档案管理工作流程
人事档案、合同、规章制度、文件资料、证件、证书、物资档案等
资料整理、分类、存档
签收、登记、备份。
按性质、部门、类别、日期建档。
2、人力资源招聘管理工作流程
部门人力资料计划申请。总经理批示
入职手续办理(身份证复印件、一寸照片两张、证书复印件、入职简历填写)
部门招聘、录用(总经办参与协助)
1、总经办基本制度、文化培训。培训记录填写、入档。
2、品控卫生培训、考核。培训记录填写、入档。
3、部门技术培训、考核。培训记录填写、入档。
3、员工辞职、辞退管理工和流程
部门受理离职、辞职。
总经办审核离、辞职资料。办理离、辞退手续。
部门或总经办负责人监盘、签字。工资核算
工作交接、物资清点、盘点、盘查。
部门发放离、辞职人员工资
4、办公物资管理工作流程
办公物资台账建立
办公物资使用人员签字、备案
办公物资编号注册
办公物资清理、核查
办公物资
台账整理
5、事务督办、检办管理工作流程
定期工作、办公会布置工作、日常交办事项
办公会上公布、绩效考核
总经办定期向总经理汇报完成情况。提示考核。
总经办备案、督办、查办、检查完成进度
6、绩效考核工作流绩效考核标准确定、备案
绩效考核汇总资料报送财务(每月3号前)
绩效考核测算、考核结果计算
1、考核数据收集。2、考核评价收集
程
7、办公用品申购、管理工作流程
总经办
申购
部门申请
总经办
签字验收
总经办
采购
使用人
签字领用
8、办公物资维护工作流程
维护完毕验收、签字
通知、安排维护
总经办
受理
部门
申请
交付
使用
9、会议工作流