EXCEL2003课件.ppt

Microsoft Excel 是一个非常流行而且十分出色的电子表格处理软件。它不但可以用于个人事务的处理,而且被广泛用于财务、统计和分析等领域。
输入数据
数据处理
查询
排序
求和
求平均值
EXCEL 2003
5/24/2018
一、启动、关闭
二、介绍界面
三、基本概念
五、输入数据
六、选中单元格
四、保存、打开
七、编辑、修饰表格
八、公式
excel2000
学****内容
十、数据清单功能
九、函数、插入图表
5/24/2018
一、启动 Excel 2000
开始程序单击 Microsoft Excel
二、介绍 Excel 2000界面
三、基本概念:
工作薄:一个excel是一个工作簿,如果把工作簿比喻成一本书,工作簿名就是书名,它也是保存在磁盘上的文件名,其扩展名隐含是xls;
工作表:一个工作簿由若干工作表组成,每个工作表可以看成是书中的一页,工作表名相当于书的页码;
单元格:每一个工作表是由单元格组成。一个工作表中最多可包含 256列、65536行,每一列的列标由A、B、C…X、Y、Y、AA…等表示,每一行行标由1、2、3…等表示。每一个单元格都有相应的地址,由行标和列标决定。屏幕上带粗线黑框的单元格是活动单元格,活动单元格的地址显示在名称框中。在一个工作表只有一个单元格是活动单元格。
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注意:打开文件一般不输入文件名
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D:/kt
Microsoft Excel工作薄
输入文件名
单击
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四、输入数据:
1、选中要输入数据的单元格
2、输入数据
3、确认:若向右输入按Tab键,若向下输入按Enter键,也可以用键盘上的光标移动键,用鼠标单击其它单元格等若取消按取消按钮×。
字符型:
是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串,如果输入的字符数超出了单元格宽度仍可继续输入,表面上它会覆盖右侧单元格中的数据,实际上仍属本单元格内容,不会丢失。有时需要把一些数字串当作字符型数据。如电话号码、邮政编码等。在EN 状态下,在输入项前面添加单引号或者是=“数字串”。输入一经确认,输入项前后添加的符号会自动取消。
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正数:前面加号可以省略
负数:负数的输入可以用“-”开始,也可以用( )的形式
小数:可以省略小数点前面的0。
分数:零+空格+分数,
百分数:数字后直接输入%,如:98%
日期:格式:年/月/日或月/日,如果7/5则显示的结果为七月五日。按ctrl+ ;可取系统当前日期。
时间:格式:时:分。ctrl+shift+;可取当前系统时间
数值型:
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注意:数字、日期的输入为右对齐状态,字符输入为左对齐状态
五、选中单元格
单个单元格:单击
多个连续的单元格:沿对角线拖动鼠标
多个不连续的单元格:按下ctrl键的同时,单击或拖动鼠标
选中行:单击行标- 一行
选中列:单击列标- 一列
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六、编辑表格、修饰表格
1 、单元格内容的移动、复制和删除(右击)
删除:右击要删除内容的单元格单击清除内容
输入技巧:
填充句柄:当选择一个单元格时,其右下角有一个黑点,
叫填充句柄
1、应用填充句柄特性输入相同数据
2、应用填充句柄输入有规律的数据
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2、修改表格
插入行:右击选中行单击插入(上边)
插入列:右击选中列单击插入(左边)
删除行:右击选中行单击删除
删除列:右击选中列单击删除
改变大小:到行标和列标的交界处拖动
合并单元格:拖动鼠标选中要合并的单元格单击按钮
取消合并单元格: 格式—单元格—对齐—去掉合并单元格前的对号
注意:选中要合并的单元格时,按选中连续单元格的方式选中,不要按行和列的方式选中。
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