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PowerPoint入门
一、如何启动PowerPoint2003
点击“开始”→将指针指向“程序”选项→单击“Microsoft Office ”→“Microsoft Office PowerPoint2003”选项,即可启动PowerPoint2003。
如果桌面上有图标的话,也可通过双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标来打开PowerPoint的操作界面。
二、认识PowerPoint窗口(操作界面)
三、认识PowerPoint视图
视图就是呈现工作的一种方式,为了便于制作者以不同的方式观看自己制作的幻灯片的内容和效果。
PowerPoint提供了6种视图模式:普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。
最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
位于工作窗口左下角的3个视图按钮,提供了对演示文稿不同视图方式的切换操作。
(1)普通视图
PowerPoint启动后就直接进入普通视图方式,窗口被分成3个区域:幻灯片编辑窗格、大纲窗格和备注窗格。拖动窗格分界线,可以调整窗格的尺寸。使用大纲窗格可以查看演示文稿的标题和主要文字,它为制作者组织内容和编写大纲提供了简明的环境。在幻灯片窗格中可以查看每张幻灯片的整体和布局效果,包括版式、设计模板等;还可以对幻灯片内容进行编辑,包括修饰文本格式,插入图形、声音、影片等多媒体对象,创建超级链接以及自定义动画效果。在该窗格中一次只有编辑一张幻灯片。使用备注窗格可以添加或查看当前幻灯片的演讲备注信息。注释信息只出现在这个窗格中,在文稿演示中不会出现。
几种视图简介
(2)大纲视图
主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。
(3)幻灯片视图
主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片栏被扩大
(4)幻灯片浏览视图
以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等
几种视图简介
幻灯片浏览视图:该视图方式将当前演示文稿中所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上,如图所示