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Word讲义
Word基础知识:
1、Word的启动和退出:
(1)Word的启动(两种方法)
a. 在“开始”菜单中选择“程序”→“Micorsoft Word”选项。
b. 双击桌面建立了的Word的快捷图标。
(2)Word的退出(四种方法)
a. 单击 Word 窗口右上角的“关闭”。
b. 双击 Word 2000 窗口标题栏上的控制菜单图标。
c. 单击“文件”→“退出”命令。
d. 使用键盘组合键 Alt+F4 。
2. Word工作窗口的基本组成元素
(1)标题栏
在默认状态下,菜单栏包含了“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9个菜单项。每个菜单项都包含了若干个菜单命令,其中包括了Word中的所有功能。
标题栏包含了程序图标、程序名称、正在编辑的文档名称以及标题栏右边控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭安钮)等。
(2)菜单栏
(3) 工具栏
列出了各种常用命令的快捷按钮,Word中包含多个工具栏,如“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏等。
(4) 标  尺
利用水平标尺、垂直标尺与鼠标可以进行文本定位、改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。
(5) 文本区(编辑区)
编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前接入点。每个段落结束(键入回车键)就有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示”→“隐藏段落标记”命令,可显示或隐藏段落标记。
(6) 滚动条
每一文档的右方有一个垂直滚动条,下方有一个水平滚动条,用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端箭头按钮,滚动查看当前屏幕上未显示出来的文档。
(7) 状态栏
显示当前文档的页数/总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。

(1) 新建文档
a. 在菜单栏上选择“文件”→“新建”命令,弹出“新建”对话框,双击“常用”选项卡上的“空白文档”,就能在当前窗口中建立一个空白文档,默认的文件名为“”。
b. 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
(2)打开文档
a. 在菜单栏上选择“文件”→“打开”命令。
b. 单击常用工具栏的“打开”按钮。这两种操作都会出现下图的对话框。
c. 如果要打开最近使用过的文档,可直接单击“文件”菜单下列出的文档名,默认情况下,“文件”菜单下列出数个最近使用过的文档。用户可以设置保留文档的个数,在菜单“工具”→“选项”→“常规”中进行设置,最多可列出最近使用的9个文档。
(3) 保存文档
a. 保存未命名的新文档
a1. 选择“文件”→“另存为”选项命令或按F12键,或选择常用工具栏中的“保存”按钮,这时会出现一个“另存为”对话框,如下图所示:
a2. 在文件名框中键入文件名,Word将自动为它赋予DOC的扩展名。
a3. 在保存位置列表中,选定要用来存储文件的驱动器。
a4. 在列表框中选定保存文件的文件夹。
a5. 单击“保存”按钮。
b. 保存已打开的文档,可使用“文件”→“保存”选项命令或工具栏的“保存”按钮,文档名及其保存位置不变。提醒: 工