邮件系统使用培训.ppt

全国组织系统专网电子邮件系统培训教程
中央组织部信息管理中心
2003年10月·北京
课程介绍
系统简介
系统特点
用户邮箱的使用与维护
系统管理
管理制度与规定
常见问题问答
系统简介
全国组织系统专网电子邮件系统(以下简称专网邮件系统)是根据全国组织系统专网应用的需求,为了满足专网上信息传递和情况交流的需要,由中组部信息管理中心与成都三零盛安信息系统有限公司联合开发而成
通过该系统可以实现下发通知、安排工作、传递文件、讨论问题、征求建议或提出意见等多种日常无纸化办公管理应用
利用专网邮件系统,可以初步满足各单位大部分网上信息传递方面的需求,使大家能够方便地与中组部的对口业务局直接联系,逐步实现组织系统内部分文件的网上流转
系统特点
根据专网应用的具体要求,为组织系统量身定做
根据机关层级的特点,建立机构树方式的地址簿,
方便邮件地址的选取和管理
地址簿的导入、导出功能,方便地址簿的管理
邮件系统的备份、恢复功能
支持中文姓名的显示,发件人、收件人能自动显示
中文姓名,而不是邮件地址
提供群组地址功能,方便将常用地址分组管理
支持中文用户名登录
系统特点(续)
提供大文件上传功能
提供日历和事件提醒功能
支持用户多级管理模式,易管理、扩展方便
提供公告信息,方便对全网范围内的信息公告
支持基于web界面的邮箱申请、管理和电子邮件收发功能
服务器端基于linux系统平台,稳定、高效,性价比高
系统特点(续)
特点
专网邮件系统
邮件系统
独立域名解析体系
是
否
与其他专网互联互通
是
否
是否考虑多种客户需求
是
否
用户群体是否专一
是
否
全网需要体现机构层次和部门特点
是
否
具有全网统一的邮件系统地址簿
是
否
是否与国际标准兼容
是
是
是否要提供多种应用和运行模式
是
否
安全可靠性要求
高
低
用户邮箱——登录
方式一:在全国组织系统专网信息网站主页面上的邮箱登录链接一栏,输入用户名、口令,单击登录
用户邮箱——登录
方式二:打开IE浏览器,在浏览器中输入地址,
如:-bin/chiniwebmail,出现用户登录界面,填写用户名、口令,单击进入按钮
用户邮箱——主界面
用户邮箱——写邮件
单击界面左侧菜单中“写邮件”,进入写邮件界面,即可撰写和发送邮件,您可以将本地硬盘、磁盘或光盘上的文件以附件的形式发送给对方