“听厅讲座”课件--wps演示操作指引书.doc

WPS演示操作指引书
北京金山办公软件有限公司
目录
1. 大纲视图编辑 3
. 大纲视图编辑框架 3
. 快速生成摘要页 3
2. 图形化表达 5
. 绘图快捷键 5
. 图形同比例大小 5
. 创建组织结构图 6
. 轻松制作精美流程图 7
. 多图形排版制作列表 9
3. 图片美化 11
. 图片羽化效果 11
. 图片突出效果 12
4. 母版 14
. 母版中统一添加公司logo 14
. 母版中统一格式 14
. 如何调用其他幻灯片母版 15
5. 动画及多媒体 17
. 动画的学问 17
. 动画设置 17
. 插入声音、视频、Flash 18
6. 其他应用 19
. 打包为压缩包 19
. 为PPT减肥 19
. 添加编号及日期 20
. 如何插入表格对象 20
7. 放映技巧 23
. 播放状态下的快捷键 23
. 双屏显示介绍 23
. 特色放大镜使用 24
大纲视图编辑
大纲视图编辑框架
功能描述:在制作幻灯片过程中,很多用户****惯性一页一页编写、排版,导致完成后,幻灯片前后部衔接,正常制作演示文稿的步骤,应该是先定框架,再做排版。
操作步骤:在演示文稿界面左侧è点击“大纲”è直接输入内容è使用“Tab”键降级或使用“Tab+Shift”升级。
快速生成摘要页
功能描述:在完成幻灯片框架内容后,便可通过框架内容快速生成摘要页(或称为目录)。
操作步骤:选定已经框架大标题内容è复制è光标定位于目录后面è粘贴è再次选定已粘贴内容è按“Tab”键降级即可。
图形化表达
绘图快捷键
按Shift绘制正圆、正方形等正图形
按Ctrl拖动图形,即可复制图形
按Shift图形中点为基准增大、缩小图形
按Ctrl+Shift 拖动水平复制图形
口诀:不是Ctrl就是Shift
图形同比例大小
功能描述:在绘制图形过程中,为了更好方便用户使用,WPS演示为大家提供了快速设置图形同比例大小功能。
操作步骤:按Ctrl键分别选定图形è“绘图工具”è“对齐”è“等尺寸”。
注:图形等尺寸的标准,以最后一个选定的图形为基准。
创建组织结构图
功能描述:在文稿演示中,经常需要绘制各种部门的组织结构图,以前很多用户都是自己绘制、连线、对齐,而WPS 2013演示提供了快速制作组织结构图的方法,有效帮助提高效率。
操作步骤:“插入”选项卡è“组织结构图”è在图形中输入所需文本è可通过“组织结构图”选项卡è“增加下属”/“增加同事”/“增加助手”/“删除成员”等进行架构图编辑è通过“布局”修改呈现方式。
轻松制作精美流程图
功能描述:除了使用现有的功能制作组织架构图,用户还经常需要绘制更多的不一样的流程图去应用到演示文稿中,以下将以简单流程图制作为范例介绍。
操作步骤:
“插入”选项卡è“形状”è在幻灯片中绘制一个圆角矩形,如下图:

选中圆角矩形,按住Ctrl键,鼠标向下、向右拖动,复制多个矩形,如下图:
“绘图工具”选项卡
“对齐”
选择对齐方式对齐图形,如下图:

对齐完成后è“形状”下拉框è选择“肘形箭头连接符”è从图形上的“黑点”拖动到另外一个图形上的“黑点”即可完成图形连接。
多图形排版制作列表
功能描述:利用图形对齐以及图形层叠效果,制作列表式图形排版。
操作步骤:
首先绘制长条矩形以及正圆形,正圆形放置于矩形上方,如下图:
选定图形è“绘图工具”选项卡è“轮廓”下拉框è将图形线条设置为“白色”,“线型”选择较粗类型。