会议筹备方案的拟制.ppt

会议筹备方案的拟制
单位:北京市求实职业学校
姓名:付国新
邮箱:fuguoxin2006@
电话:**********
秘书实务期中考试完成任务中
教学目标
知识目标
;

能力目标
;;。
情感态度
;
、周到的职业****惯。
会议筹备方案
具体工作
任务

一次主题班会拟
写一个会议筹备
方案。
“我是
90后,我爱阅读”的
演讲比赛拟写一个
活动筹备方案。
。
,也可以这个活动为任务拟写筹备方案。

总结暨文明礼仪个
人、集体表彰的家
长会拟写会议筹备
方案。
案例:分身无术,无所适从
阳光公司年度工作会议正在举行,公司经理向台下一看,原来计划到会的应该有300多人,实际到会人数不足一半,而且坐的稀稀拉拉,显得冷冷清清,他非常不满意的询问秘书夏林,夏林一了解才知道,原来公司计划会议和销售会议同时在其他会场召开,这几项工作在不少下属单位是由一人主管的。这些主管也是一片怨声:“地下一根针,上面千条线,会议时间怎么还会撞车呢?我们可真是分身无术,无所适从了。”总经理不得已,只得宣布会议另行召开。
从本例中,你悟出了什么?为保证会议圆满顺利,会前筹备要做好哪些必要的工作?
一、会议筹备方案的结构
(一)标题:规范的会议筹备方案标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成,有时会省去会议召开单位。
(二)开头:一般写明召开会议的原由、宗旨、根据、主办单位与承办单位、会议名称等基本要素,说明会议召开的必要性、合法性,引出下文。
(三)主体:即会议筹备方案的内容,它相当于一般计划中的目标要求、措施方法和实施步骤,一般分条列项写出。
(四)落款:落款写明方案的制发文机关、签署日期,并要加盖公章。
二、会议筹备方案的内容






,做好文件印制和发放




三、会议筹备方案拟制前注意的问题
;
,特别是主要领导进行反复深入的沟通;
;
,厉行节约;
、内容详细、条理清晰、叙述简洁、要求具体。
会议议程基本格式
天地公司人事部会议议程
本公司定于2010年7月8日上午9:00在公司会议
室召开招聘工作事项的会议。


****会议记录
*****事项
*****事项
***决议

会议日程表基本格式
日期
时间
内容安排
地点
参加人
负责人
备注
2010
年
12
月
26
日
上
8:30
签到
会议厅
门口
全体
与会人员
张秘书
9:00~10:00
专题报告
会议厅
全体
与会人员
总经理
10:20~11:50
讲座
会议厅
全体
与会人员
公司顾问
12:00
午餐
阳光酒店
餐厅
全体
与会人员
徐秘书
自助餐
下
13:30~15:00
分组讨论
1、2
会议室
全体
与会人员
各小组
召集人
15:20~16:50
各组代表
发言
会议厅
全体
与会人员
主持人
16:50~17:30
大会总结
会议厅
全体
与会人员
18:00
晚餐
阳光酒店餐厅
全体
与会人员
徐秘书
围桌,见
分桌表
天地公司现代企业文化建设研讨会会议日程