1/17
文档分类:行业资料

会议筹备方案的拟制.ppt


下载后只包含 1 个 PPT 格式的文档,里面的视频和音频不保证可以播放,查看文件列表

特别说明:文档预览什么样,下载就是什么样。

下载所得到的文件列表
会议筹备方案的拟制.ppt
文档介绍:
会议筹备方案 的拟制
单位:北京市求实职业学校
姓名:付国新
邮箱:fuguoxin2006@
电话:**********
秘书实务期中考试完成任务中
教学目标
知识目标
1.了解会议筹备方案的主要内容;
2.掌握会议筹备方案的主要格式和内容
能力目标
1.能看懂完整的会议筹备方案;2.会拟写简单的会议筹备方案;3.能很好进行会前筹备沟通。
情感态度
1.意识到会前沟通的重要性;
2.养成细心、周到的职业****惯。
会议筹备方案
具体工作
任务
1.为本班召开的
一次主题班会拟
写一个会议筹备
方案。
3.为学校召开“我是
90后,我爱阅读”的
演讲比赛拟写一个
活动筹备方案。
4.请你为我校一年一度的文艺节活动拟写一个活动筹备方案。
5.如果你负责学校某个活动,也可以这个活动为任务拟写筹备方案。
2.为学校期中考试
总结暨文明礼仪个
人、集体表彰的家
长会拟写会议筹备
方案。
案例:分身无术,无所适从
阳光公司年度工作会议正在举行,公司经理向台下一看,原来计划到会的应该有300多人,实际到会人数不足一半,而且坐的稀稀拉拉,显得冷冷清清,他非常不满意的询问秘书夏林,夏林一了解才知道,原来公司计划会议和销售会议同时在其他会场召开,这几项工作在不少下属单位是由一人主管的。这些主管也是一片怨声:“地下一根针,上面千条线,会议时间怎么还会撞车呢?我们可真是分身无术,无所适从了。”总经理不得已,只得宣布会议另行召开。
从本例中,你悟出了什么?为保证会议圆满顺利,会前筹备要做好哪些必要的工作?
一、会议筹备方案的结构
(一)标题:规范的会议筹备方案标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成,有时会省去会议召开单位。
(二)开头:一般写明召开会议的原由、宗旨、根据、主办单位与承办单位、会议名称等基本要素,说明会议召开的必要性、合法性,引出下文。
(三)主体:即会议筹备方案的内容,它相当于一般计划中的目标要求、措施方法和实施步骤,一般分条列项写出。
(四)落款:落款写明方案的制发文机关、签署日期,并要加盖公章。
二、会议筹备方案的内容
1.会议的主题和目的
2.确定会议名称
3.确定会议议程
4.确定会议日期和时间
5.确定与会人员组成
6.确定会议地点及召开方式
7.确定会议文件范围,做好文件印制和发放
8.确定会议所需设备与工具
9.确定会议经费预算
10.确定会议住宿和餐饮安排
11.确定会议筹备组织机构
三、会议筹备方案拟制前注意的问题
1.会议主题和主要内容要符合当前形势和单位的实际情况;
2.草拟方案前要和相关部门,特别是主要领导进行反复深入的沟通;
3.会议程序要符合相关政策的规定;
4.食宿安排和经费预算按有关规定,厉行节约;
5.会议筹备方案要理由充分、内容详细、条理清晰、叙述简洁、要求具体。
会议议程基本格式
天地公司人事部会议议程
本公司定于2010年7月8日上午9:00在公司会议
室召开招聘工作事项的会议。
1.主持人宣布会议议程
2.说明有关人员缺席情况
3.宣读并通过上次****会议记录
4.报告*****事项
5.讨论关于*****事项
6.形成***决议
7.会议结束
会议日程表基本格式
日期
时间
内容安排
地点
参加人
负责人
备注
2010

12

26


8:30
签到
会议厅
门口
全体
与会人员
张秘书
9:00~10:00
专题报告
会议厅
全体
与会人员
总经理
10:20~11:50
讲座
会议厅
全体
与会人员
公司顾问
12:00
午餐
阳光酒店
餐厅
全体
与会人员
徐秘书
自助餐

13:30~15:00
分组讨论
1、2
会议室
全体
与会人员
各小组
召集人
15:20~16:50
各组代表
发言
会议厅
全体
与会人员
主持人
16:50~17:30
大会总结
会议厅
全体
与会人员
18:00
晚餐
阳光酒店餐厅
全体
与会人员
徐秘书
围桌,见
分桌表
天地公司现代企业文化建设研讨会会议日程
内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.
非法内容举报中心
文档信息
  • 页数17
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人crh53719
  • 文件大小2.38 MB
  • 时间2018-05-25