郑州大学现代远程教育《应用写作》作业内容.doc

郑州大学现代远程教育《应用写作》作业内容
一、简答( 40分,每题8分)
1、公告和通告的区别是什么?
答:公告和通告都是告知性公文,但它们属于两个不同的文件,有着十分明显的区别。 
。公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布,基层机关和企事业单位无权发布公告。通告的制发机关则非常广泛,各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。 
。公告的内容大都是已经发生或确定的,是事后告知,因而具有很强的告知性特点。通告则多用于事前制定某些规定或提出某些要求,让有关方面和广大公众遵照执行,因而具有很强的强制性特点。 
  。公告公布的范围是面向国内外的,而通告公布的范围则限制在一定范围内,因而公告的知晓范围比较广泛,通告的知晓范围则相对窄小。
2、会议记录与会议纪要主要有什么不同?
答:二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
3、公务文书的定义是什么?
答:定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市、县党委、政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。
4、试述请示与报告的不同点?
答:请示和报告的区别: 
(事前) 
适用范围:主送一个上级机关,不多头主送,或者越级主送。 特点:(一文一事)请批对应,事前行文 概念:下级上上级机关请求请示、批准。 类型:求示性请示、求批性请示 结构:标题主送机关正文附注 
写法:结尾:以上问题,请批复。请指示„„ 写作要求:1)主送机关;2)逐级请示;3)气宜温和谦恭  
(事前事中事后) 
适用范围:主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。 特点:汇报性、陈述性(多事一报) 
【反映情况报告、答复询问报告、汇报工作报告(专题报告)】 概念:关于汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 类型:时间,发文单位,形式上的不同类型。P201 结构:标题主送机关正文署名 
写法:标题:三元素,发文机关+事由+文种 正文 
结尾:特此报