人事部管理模式（工作规范）.doc

行政人事部(人事)工作规范
签订劳动合同流程
提前将合同发给员工
行政人事部提出
期限报领导核准
新进员工
行政人事部提出
续签期限终止意见
到期前一个月
发征询意见书
部门员工
报领导核准
提前一周
将合同发给员工
合同终止
双方签字
劳动管理部门签证
一份员工保存(签收)
一份行政人事部存档
合同到期

注:劳动合同签证应根据当地劳动管理部门要求办理。
员工报到、工作分配流程
行政人事部留存
社会保障卡
报名彩照八张
离职证明
身份证、户籍证明等
填写员工履历表
领更衣箱钥匙
工号牌(胸牌)
《员工守则》
签订劳动合同试用期
收取各类凭证
员工办理有关手续
报到
所属部(室)
财务部
保安部
客房部
宿舍管理
行政人事部留存
将员工资料输入计算机
核定应发工资通知
员工财务部
员工分配单
分配
(三)办理员工录用手续流程
录用方式
调动
社会招聘
分配
办理录用手续必备资料
录用名册、劳动手册
劳动合同、员工守则、
等有关证明
专业技术人员
一般员工
办理录用
(四)补充员工工作流程
业务发展正常流动自然减员
申请补充
用人部门填写“员工补充申请表”
报批


归档
确定员工来源
各
类
学校
人才交流中心
劳动力市场
推
荐
招聘洽谈会
其
它
人才库
获选材料
筛选招聘材料
发面试通知:时间、地点、需带资料
填写“应聘人员登记表”
初试
复试

部门面试外语或有关
(技术考试) 知识考试

政审体检
合格
不合格
发录用通知书
否
否
否

(五)外派人员工作调动流程
派出 2、回酒店
办理工作关系手续,安排上岗
到达日迎接
与部门联系
安排适当岗位
向酒店领导汇报
接返回通知
否
找本人谈话并做出发前准备
转入外派人员管理
出发日欢送
接出发命令后:
通知部门、本人
转接各种关系
报酒店领导批准
与部门讨论,选出合适人员。
向酒店领导汇报
接到任务
了解派出人员担任何种职务、岗位及各类要求。
否

胜诉
酒店
败诉
酒店
按政策和有关规定,会同有关部门处理。
按劳保条例规定处理。
酒店、社保审批
酒店审批处理决定
在职死亡
因病死亡或非因工死亡
因工死亡
劳动争议
双方协调解决
一方或双方向单位所在区仲裁机关申请仲裁。
不服仲裁方可以15天内各法院诉讼。
行政人事部调查核实、提出处理意见
行政人事部办理有关手续
本人书面申请
退休
员工付清应付费用
公布决定
除名
辞退
按裁决、判决书执行
听取工会意见
部门报告
(六)除名、辞退、退休、死亡
无劳
动争议
办理离店手续

(七)办理员工离店手续流程
清算当月工资通知
停发下个月工资
根据员工离店物品移
交单办理有关事宜

离职手续
所在地区人才交流中心
有关单位
所在地区劳动力市场
档案转移单回执
及有关手续资料存档
转送人事档案
核算应发养老金
办理社会保险转移手续
办理党、工、团关系转移
收回员工离店巡回单
(八)工资分配工作流程
定岗定薪
各类变动、调整
新进人员供给关系
考核
经济指标
承包指标
管理指标

核定本月增减额
领导审批
行政人事部
工资台账
通知财务部
编制发放表
存档
工资原始资料审批原件
(九)奖金核定及分配流程
考核、分配到班组、个人
下发奖金分配通知单
酒店领导审批
财务部发放
部门
核算酒店奖金发放总额
拟定奖金分配方案
财务部
提供核算资料
考
核
经济指标
承包指标
管理指标
(十)养老保险工作流程
注:一、失业保险、医疗保险、住房公积金工作可参照本流程操作。
二、本流程限本地区酒店使用,外省市酒店可参照使用。
核对
核对
核
企业养老保险
台帐
养老保险中心
专户帐
根据酒店养老保险扣款总额,于规定时间前与养老保险中心结算
按规定时间到养老保险中心办理变更、核批手续
变更情况通知
财务部
终止
调整
封存、起封
新进人员开户
转入、转出
(十一)编制教育培训计划流程